Cloudflare Email Routing Setup: Custom Aliases to GridInbox Cloudflare 邮件路由设置：自定义别名到 GridInbox 完整指南 Cloudflare Email Routing Setup: Custom Aliases to GridInbox Configuration du routage email Cloudflare : alias personnalisés vers GridInbox Cloudflare Email Routing 設定ガイド：カスタムエイリアスをGridInboxに統合する方法 Cloudflare Email Routing einrichten: Eigene Aliase mit GridInbox nutzen Configuração de Roteamento de E-mail do Cloudflare: Aliases Personalizados para o GridInbox Cloudflare Email Routing 설정 가이드: 커스텀 도메인 별칭을 GridInbox에 연결하기 Настройка Cloudflare Email Routing: кастомные алиасы для GridInbox إعداد توجيه البريد الإلكتروني من Cloudflare: إنشاء أسماء مستعارة مخصصة لـ GridInbox
If you manage multiple projects, run a SaaS, or just want to keep your personal inbox clean, email aliases are a game changer. Cloudflare Email Routing is a free and reliable way to catch emails on your custom domain. But it only handles incoming mail. To send replies from the same alias, you need a service that supports bidirectional routing. GridInbox fills that gap. This tutorial walks you through the exact steps to configure Cloudflare Email Routing, connect your custom domain, and route everything to GridInbox for full send and receive support.
Cloudflare Email Routing lets you create unlimited email aliases for a custom domain at no cost, but it only handles inbound delivery.
Cloudflare Email Routing is a free service available to anyone using Cloudflare for DNS. You can create catch-all rules or specific aliases like [email protected] that forward to your personal Gmail, Outlook, or any SMTP endpoint. The service processes up to 100 emails per day on the free plan (as of 2026), which covers most small teams and solo founders. For higher volumes, you can upgrade to a paid plan or use a service like GridInbox that integrates directly with Cloudflare’s routing.
Cloudflare Email Routing: A free DNS-based email forwarding service that catches emails sent to your custom domain and forwards them to one or more destination addresses.
Before you start, you need a custom domain hosted on Cloudflare. If your domain is registered elsewhere, transfer the DNS to Cloudflare or at least delegate the email zone. You also need access to your domain registrar to update MX records. The entire setup takes about 20 minutes if you have DNS access.
Set up your custom domain on Cloudflare and enable Email Routing in the dashboard.
Log in to your Cloudflare account, select the domain you want to use, and navigate to the Email tab. Click “Get started” under Email Routing. Cloudflare will automatically add the required MX records to your DNS zone. You do not need to manually create these records. The MX record looks like mx.cloudflare.net with priority 1. Cloudflare also adds a TXT record for SPF authentication. Verify that the records appear in the DNS section after a few seconds.
Configure SPF and DKIM for better deliverability
While optional, adding SPF and DKIM records improves email deliverability. For Cloudflare Email Routing, Cloudflare automatically adds an SPF record that includes their servers. If you plan to send emails through GridInbox, you will need to add GridInbox’s sending IPs to your SPF record. GridInbox provides a custom SPF include in your account settings. Add it as a second include statement in your existing SPF record. For DKIM, generate a key pair in GridInbox and add the public key as a TXT record in Cloudflare DNS.
Create email aliases in Cloudflare and route them to GridInbox’s inbound endpoint.
Inside the Email Routing dashboard, go to “Routing rules”. Click “Create rule”. You can set a catch-all rule that forwards every email to a single destination, or create individual rules for specific aliases. For most users, a catch-all is the easiest. Set the destination address to the unique inbound email address GridInbox provides for your account. This address looks like [email protected]. You can find it in GridInbox under Settings > Inbound Routing.
If you want to route only specific aliases, create a rule for each one. For example, [email protected] forwards to GridInbox, while [email protected] forwards to your Gmail. Cloudflare supports up to 100 routing rules per domain on the free plan. Each rule can have multiple destinations, but for GridInbox you only need one destination per alias.
Test the inbound flow
Send a test email from any external account to [email protected]. Wait a few minutes, then check the GridInbox dashboard. The email should appear in your shared inbox. If it doesn’t, check Cloudflare’s Email Routing logs under the Analytics tab. Common issues include missing MX records or an incorrect destination address. Cloudflare’s logs show the exact reason for failure.
Configure GridInbox to send emails from your custom domain aliases using AWS SES or Cloudflare’s own send capabilities.
GridInbox supports multiple sending methods. The most common is AWS Simple Email Service (SES). You verify your domain in AWS SES, then provide GridInbox with the SES SMTP credentials. GridInbox uses these credentials to send emails from any alias you define. AWS SES offers a generous free tier of 62,000 emails per month from EC2 instances, and 1,000 emails per day from outside EC2. For most small teams, this is free.
Alternatively, you can use Cloudflare’s own email sending via their Workers or third-party SMTP relay. GridInbox also supports SendGrid and Mailgun. Choose the provider that fits your volume and budget. GridInbox’s settings page walks you through the SMTP configuration step by step.
Verify domain ownership in your sending provider
For AWS SES, go to the SES console, select “Verified identities”, and add your domain. AWS will give you a TXT record to add to Cloudflare DNS. This record proves you own the domain. After adding it, wait a few minutes and click “Verify”. Once verified, you can request production access if you plan to send more than 200 emails per day. GridInbox’s integration guide includes the exact AWS SES settings to copy.
Create bidirectional aliases in GridInbox that match your Cloudflare routing rules.
In GridInbox, navigate to the Aliases section. Create an alias with the same local part as the one in Cloudflare. For example, if you have a Cloudflare rule for [email protected], create a GridInbox alias named support on the same domain. GridInbox automatically associates incoming emails from Cloudflare with that alias based on the recipient address. When you reply from GridInbox, it sends the email using the same alias address via your configured SMTP provider.
GridInbox supports unlimited aliases. You can create individual aliases for each project, client, or team member. Team members with the appropriate RBAC role can send and receive from any alias they have permission to use. This is especially useful for support teams where multiple people need to respond from [email protected] without exposing personal email addresses.
Manage team access with roles
GridInbox’s RBAC lets you assign roles like Admin, Agent, or Viewer. An Agent can reply to emails assigned to them but cannot delete aliases or change routing rules. This keeps the setup secure while giving your team the flexibility they need. You can invite team members by email and assign them to specific aliases or the entire inbox.
Test the full send and receive flow end to end.
Send an email from a personal account (like Gmail) to [email protected]. The email should appear in GridInbox within a few minutes. Reply to that email from GridInbox using the same alias. The recipient should see the reply coming from [email protected], not from a GridInbox internal address. Check the headers to confirm SPF and DKIM pass. If you used AWS SES, the email should pass DMARC as well because SES automatically signs with your DKIM key.
If the reply fails, check the SMTP logs in GridInbox. Common errors include incorrect SMTP credentials, unverified domain in SES, or exceeding the sending quota. AWS SES sandbox limits you to 200 emails per day until you request production access. GridInbox’s error messages tell you exactly which step failed.
Monitor deliverability and bounce rates
GridInbox provides a dashboard showing delivery status per email. You can see bounces, complaints, and opens if you enable tracking. For high volume sending, monitor your bounce rate. If it exceeds 5%, AWS SES may suspend your sending. Keep your list clean and use confirmed opt-in for any newsletters. Cloudflare Email Routing does not affect outbound delivery, so all outbound issues come from your SMTP provider.
Scale your setup with multiple domains and team shared inboxes.
Once the basic setup works, you can add more custom domains. Each domain needs its own Cloudflare Email Routing configuration and its own verification in your SMTP provider. GridInbox lets you manage all domains from a single dashboard. You can create aliases across domains and assign them to the same team inbox. For example, [email protected] and [email protected] can both route to the same GridInbox shared inbox. Team members see all emails in one place, regardless of the domain.
GridInbox’s REST API allows you to automate alias creation, user management, and email fetching. You can integrate it with your CRM, ticketing system, or CI/CD pipeline. The API uses standard REST with JSON responses and API keys. Rate limits are generous at 1000 requests per hour for the standard plan.
Cost comparison with dedicated email hosting
Using Cloudflare Email Routing + GridInbox + AWS SES costs about $0 for the first 1000 emails per month (assuming you stay within AWS free tier). Google Workspace starts at $6 per user per month. Microsoft 365 starts at $4 per user per month. For a team of 5 people with 10 custom domains, GridInbox’s paid plan starts at $19 per month, which is significantly cheaper than per-user pricing from traditional providers. Plus you get unlimited aliases and team shared inboxes.
If you need more than 100 inbound emails per day, Cloudflare’s paid Email Routing plan ($10/month) supports higher volumes. Alternatively, you can use GridInbox’s own inbound SMTP endpoint instead of Cloudflare for high volume scenarios. GridInbox’s inbound endpoint handles unlimited emails on the paid plan.
Frequently Asked Questions
Does Cloudflare Email Routing support sending emails?
No, Cloudflare Email Routing only handles inbound email delivery. To send emails from your custom domain aliases, you need a separate SMTP provider like AWS SES, SendGrid, or Mailgun. GridInbox integrates with these providers to enable sending from the same aliases.
How many email aliases can I create with Cloudflare Email Routing?
Cloudflare Email Routing allows unlimited aliases on the free plan, but you are limited to 100 routing rules per domain. Each rule can route a single alias or a catch-all pattern. GridInbox supports unlimited aliases across multiple domains without rule limits.
Can I use Cloudflare Email Routing with GridInbox for free?
Yes, the basic setup is free. Cloudflare Email Routing is free for up to 100 emails per day. AWS SES offers a free tier of 62,000 outbound emails per month from EC2. GridInbox has a free plan for up to 2 team members and 1 domain. For larger teams or higher volumes, paid plans start at $19 per month.
What happens if I exceed the Cloudflare Email Routing daily limit?
Cloudflare will queue excess emails and deliver them the next day if possible, but they may also drop emails if the queue is full. For consistent high volume, upgrade to Cloudflare’s paid Email Routing plan or use GridInbox’s own inbound SMTP endpoint which has no daily limits on the paid plan.
How do I set up DKIM for Cloudflare Email Routing with GridInbox?
Generate a DKIM key pair in GridInbox under Settings > Sending > DKIM. GridInbox will give you a TXT record with the public key. Add that TXT record to your Cloudflare DNS zone for your domain. Cloudflare Email Routing does not sign outgoing emails, so DKIM is handled entirely by your SMTP provider (AWS SES, SendGrid, etc.).
Can I use Cloudflare Email Routing with multiple domains in GridInbox?
Yes. Set up Cloudflare Email Routing separately for each domain. In GridInbox, add each domain under Settings > Domains. Verify each domain with your SMTP provider. You can then create aliases across all domains and manage them from a single GridInbox shared inbox.
如果你管理多个项目、运营 SaaS 业务，或者只是想保持个人收件箱整洁，邮件别名绝对能改变游戏规则。Cloudflare Email Routing 是一项免费且可靠的服务，可以捕获发送到你自定义域名的邮件。但它只处理入站邮件。要从同一个别名发送回复，你需要一个支持双向路由的服务。GridInbox 正好填补了这一空白。本教程将带你逐步完成配置 Cloudflare Email Routing、连接自定义域名以及将所有邮件路由到 GridInbox 以实现完整发送和接收支持的精确步骤。
Cloudflare Email Routing 允许你为自定义域名创建无限数量的邮件别名，且完全免费，但它只处理入站投递。
Cloudflare Email Routing 是一项免费服务，任何使用 Cloudflare 进行 DNS 管理的用户都可以使用。你可以创建全捕获规则或特定别名（如 [email protected]），这些别名会转发到你的个人 Gmail、Outlook 或任何 SMTP 端点。该服务在免费计划下每天最多处理 100 封邮件（截至 2026 年），这足以覆盖大多数小型团队和独立创始人。对于更高流量，你可以升级到付费计划，或使用像 GridInbox 这样直接与 Cloudflare 路由集成的服务。
Cloudflare Email Routing：一种基于 DNS 的免费邮件转发服务，可捕获发送到你自定义域名的邮件，并将其转发到一个或多个目标地址。
开始之前，你需要一个托管在 Cloudflare 上的自定义域名。如果你的域名在其他地方注册，请将 DNS 转移到 Cloudflare，或者至少委托邮件区域。你还需要访问域名注册商以更新 MX 记录。如果你有 DNS 访问权限，整个设置大约需要 20 分钟。
在 Cloudflare 上设置你的自定义域名，并在仪表板中启用 Email Routing。
登录你的 Cloudflare 账户，选择你要使用的域名，然后导航到“电子邮件”选项卡。在 Email Routing 下点击“开始使用”。Cloudflare 会自动将所需的 MX 记录添加到你的 DNS 区域。你无需手动创建这些记录。MX 记录看起来像 mx.cloudflare.net，优先级为 1。Cloudflare 还会添加一条用于 SPF 认证的 TXT 记录。几秒钟后，验证这些记录是否出现在 DNS 部分。
配置 SPF 和 DKIM 以提高投递率
虽然可选，但添加 SPF 和 DKIM 记录可以改善邮件投递率。对于 Cloudflare Email Routing，Cloudflare 会自动添加一条包含其服务器的 SPF 记录。如果你计划通过 GridInbox 发送邮件，则需要将 GridInbox 的发送 IP 添加到你的 SPF 记录中。GridInbox 在你的账户设置中提供了一个自定义 SPF include。将其作为第二个 include 语句添加到现有的 SPF 记录中。对于 DKIM，在 GridInbox 中生成密钥对，并将公钥作为 TXT 记录添加到 Cloudflare DNS 中。
在 Cloudflare 中创建邮件别名，并将其路由到 GridInbox 的入站端点。
在 Email Routing 仪表板中，转到“路由规则”。点击“创建规则”。你可以设置一个全捕获规则，将所有邮件转发到单个目标，或者为特定别名创建单独规则。对于大多数用户来说，全捕获是最简单的。将目标地址设置为 GridInbox 为你的账户提供的唯一入站邮件地址。该地址看起来像 [email protected]。你可以在 GridInbox 的“设置”>“入站路由”下找到它。
如果你只想路由特定别名，请为每个别名创建一个规则。例如，[email protected] 转发到 GridInbox，而 [email protected] 转发到你的 Gmail。Cloudflare 在免费计划中每个域名最多支持 100 条路由规则。每条规则可以有多个目标，但对于 GridInbox，每个别名只需要一个目标。
测试入站流程
从任何外部账户发送一封测试邮件到 [email protected]。等待几分钟，然后检查 GridInbox 仪表板。邮件应该出现在你的共享收件箱中。如果没有，请检查 Cloudflare 的 Email Routing 日志（在“分析”选项卡下）。常见问题包括缺少 MX 记录或目标地址错误。Cloudflare 的日志会显示失败的确切原因。
配置 GridInbox，使用 AWS SES 或 Cloudflare 自身的发送能力从你的自定义域名别名发送邮件。
GridInbox 支持多种发送方式。最常见的是 AWS Simple Email Service (SES)。你在 AWS SES 中验证你的域名，然后向 GridInbox 提供 SES SMTP 凭据。GridInbox 使用这些凭据从你定义的任何别名发送邮件。AWS SES 提供慷慨的免费套餐：从 EC2 实例每月 62,000 封邮件，从 EC2 外部每天 1,000 封邮件。对于大多数小型团队来说，这完全是免费的。
或者，你也可以通过 Cloudflare Workers 或第三方 SMTP 中继使用 Cloudflare 自身的邮件发送功能。GridInbox 还支持 SendGrid 和 Mailgun。选择适合你流量和预算的提供商。GridInbox 的设置页面会逐步引导你完成 SMTP 配置。
在发送提供商处验证域名所有权
对于 AWS SES，转到 SES 控制台，选择“已验证身份”，然后添加你的域名。AWS 会给你一条 TXT 记录，需要添加到 Cloudflare DNS 中。这条记录证明你拥有该域名。添加后，等待几分钟，然后点击“验证”。验证通过后，如果你计划每天发送超过 200 封邮件，可以申请生产访问权限。GridInbox 的集成指南包含需要复制的确切 AWS SES 设置。
在 GridInbox 中创建与 Cloudflare 路由规则匹配的双向别名。
在 GridInbox 中，导航到“别名”部分。创建一个与 Cloudflare 中本地部分相同的别名。例如，如果你有一个针对 [email protected] 的 Cloudflare 规则，则在同一个域名上创建一个名为 support 的 GridInbox 别名。GridInbox 会根据收件人地址自动将来自 Cloudflare 的入站邮件与该别名关联。当你从 GridInbox 回复时，它会通过你配置的 SMTP 提供商使用相同的别名地址发送邮件。
GridInbox 支持无限别名。你可以为每个项目、客户或团队成员创建单独的别名。具有适当 RBAC 角色的团队成员可以从他们有权使用的任何别名发送和接收邮件。这对于支持团队尤其有用，因为多人需要从 [email protected] 回复，而无需暴露个人邮件地址。
使用角色管理团队访问权限
GridInbox 的 RBAC 允许你分配管理员、代理或查看者等角色。代理可以回复分配给他们的邮件，但不能删除别名或更改路由规则。这既保证了设置的安全性，又为团队提供了所需的灵活性。你可以通过邮件邀请团队成员，并将他们分配到特定别名或整个收件箱。
端到端测试完整的发送和接收流程。
从个人账户（如 Gmail）发送一封邮件到 [email protected]。邮件应在几分钟内出现在 GridInbox 中。从 GridInbox 使用相同的别名回复该邮件。收件人应看到回复来自 [email protected]，而不是 GridInbox 的内部地址。检查邮件头以确认 SPF 和 DKIM 通过。如果你使用了 AWS SES，邮件还应通过 DMARC，因为 SES 会自动使用你的 DKIM 密钥签名。
如果回复失败，请检查 GridInbox 中的 SMTP 日志。常见错误包括 SMTP 凭据错误、SES 中域名未验证或超出发送配额。AWS SES 沙箱限制你每天最多发送 200 封邮件，直到你申请生产访问权限。GridInbox 的错误消息会准确告诉你哪一步失败。
监控投递率和退信率
GridInbox 提供一个仪表板，显示每封邮件的投递状态。如果启用了跟踪，你可以看到退信、投诉和打开率。对于高容量发送，请监控你的退信率。如果超过 5%，AWS SES 可能会暂停你的发送。保持列表清洁，并对任何新闻通讯使用确认式订阅。Cloudflare Email Routing 不影响出站投递，因此所有出站问题都来自你的 SMTP 提供商。
使用多个域名和团队共享收件箱扩展你的设置。
一旦基本设置完成，你可以添加更多自定义域名。每个域名需要自己的 Cloudflare Email Routing 配置，并在你的 SMTP 提供商处进行验证。GridInbox 允许你从单个仪表板管理所有域名。你可以跨域名创建别名，并将它们分配给同一个团队收件箱。例如，[email protected] 和 [email protected] 都可以路由到同一个 GridInbox 共享收件箱。团队成员可以在一个地方看到所有邮件，无论域名是什么。
GridInbox 的 REST API 允许你自动化别名创建、用户管理和邮件获取。你可以将其与 CRM、工单系统或 CI/CD 管道集成。该 API 使用标准 REST，带有 JSON 响应和 API 密钥。标准计划的速率限制为每小时 1000 次请求，相当慷慨。
与专用邮件托管服务的成本比较
使用 Cloudflare Email Routing + GridInbox + AWS SES 的成本约为每月前 1000 封邮件 0 美元（假设你保持在 AWS 免费套餐内）。Google Workspace 起价为每位用户每月 6 美元。Microsoft 365 起价为每位用户每月 4 美元。对于一个拥有 5 名员工和 10 个自定义域名的团队，GridInbox 的付费计划起价为每月 19 美元，这比传统提供商的按用户定价便宜得多。而且你还能获得无限别名和团队共享收件箱。
如果你每天需要超过 100 封入站邮件，Cloudflare 的付费 Email Routing 计划（每月 10 美元）支持更高流量。或者，对于高流量场景，你可以使用 GridInbox 自身的入站 SMTP 端点，而不是 Cloudflare。GridInbox 的入站端点在付费计划中处理无限邮件。
常见问题解答
Cloudflare Email Routing 支持发送邮件吗？
不支持，Cloudflare Email Routing 仅处理入站邮件投递。要从你的自定义域名别名发送邮件，你需要一个单独的 SMTP 提供商，如 AWS SES、SendGrid 或 Mailgun。GridInbox 与这些提供商集成，支持从相同的别名发送邮件。
使用 Cloudflare Email Routing 可以创建多少个邮件别名？
Cloudflare Email Routing 在免费计划中允许无限别名，但每个域名限制为 100 条路由规则。每条规则可以路由单个别名或全捕获模式。GridInbox 支持跨多个域名的无限别名，没有规则限制。
我可以免费使用 Cloudflare Email Routing 和 GridInbox 吗？
可以，基本设置是免费的。Cloudflare Email Routing 每天最多免费处理 100 封邮件。AWS SES 提供每月从 EC2 发送 62,000 封出站邮件的免费套餐。GridInbox 为最多 2 名团队成员和 1 个域名提供免费计划。对于更大的团队或更高流量，付费计划起价为每月 19 美元。
如果我超过 Cloudflare Email Routing 的每日限制会怎样？
Cloudflare 会将超额的邮件排队，并在可能的情况下次日投递，但如果队列已满，也可能会丢弃邮件。对于持续的高流量，请升级到 Cloudflare 的付费 Email Routing 计划，或使用 GridInbox 自身的入站 SMTP 端点，该端点在付费计划中没有每日限制。
如何为 Cloudflare Email Routing 和 GridInbox 设置 DKIM？
在 GridInbox 的“设置”>“发送”>“DKIM”下生成 DKIM 密钥对。GridInbox 会给你一条包含公钥的 TXT 记录。将该 TXT 记录添加到你的 Cloudflare DNS 区域中对应域名下。Cloudflare Email Routing 不会对出站邮件进行签名，因此 DKIM 完全由你的 SMTP 提供商（AWS SES、SendGrid 等）处理。
我可以在 GridInbox 中为多个域名使用 Cloudflare Email Routing 吗？
可以。为每个域名单独设置 Cloudflare Email Routing。在 GridInbox 中，通过“设置”>“域名”添加每个域名。使用你的 SMTP 提供商验证每个域名。然后你可以跨所有域名创建别名，并从单个 GridInbox 共享收件箱进行管理。
If you manage multiple projects, run a SaaS, or just want to keep your personal inbox clean, email aliases are a game changer. Cloudflare Email Routing is a free and reliable way to catch emails on your custom domain. But it only handles incoming mail. To send replies from the same alias, you need a service that supports bidirectional routing. GridInbox fills that gap. This tutorial walks you through the exact steps to configure Cloudflare Email Routing, connect your custom domain, and route everything to GridInbox for full send and receive support.
Cloudflare Email Routing lets you create unlimited email aliases for a custom domain at no cost, but it only handles inbound delivery.
Cloudflare Email Routing is a free service available to anyone using Cloudflare for DNS. You can create catch-all rules or specific aliases like [email protected] that forward to your personal Gmail, Outlook, or any SMTP endpoint. The service processes up to 100 emails per day on the free plan (as of 2026), which covers most small teams and solo founders. For higher volumes, you can upgrade to a paid plan or use a service like GridInbox that integrates directly with Cloudflare’s routing.
Cloudflare Email Routing: A free DNS-based email forwarding service that catches emails sent to your custom domain and forwards them to one or more destination addresses.
Before you start, you need a custom domain hosted on Cloudflare. If your domain is registered elsewhere, transfer the DNS to Cloudflare or at least delegate the email zone. You also need access to your domain registrar to update MX records. The entire setup takes about 20 minutes if you have DNS access.
Set up your custom domain on Cloudflare and enable Email Routing in the dashboard.
Log in to your Cloudflare account, select the domain you want to use, and navigate to the Email tab. Click “Get started” under Email Routing. Cloudflare will automatically add the required MX records to your DNS zone. You do not need to manually create these records. The MX record looks like mx.cloudflare.net with priority 1. Cloudflare also adds a TXT record for SPF authentication. Verify that the records appear in the DNS section after a few seconds.
Configure SPF and DKIM for better deliverability
While optional, adding SPF and DKIM records improves email deliverability. For Cloudflare Email Routing, Cloudflare automatically adds an SPF record that includes their servers. If you plan to send emails through GridInbox, you will need to add GridInbox’s sending IPs to your SPF record. GridInbox provides a custom SPF include in your account settings. Add it as a second include statement in your existing SPF record. For DKIM, generate a key pair in GridInbox and add the public key as a TXT record in Cloudflare DNS.
Create email aliases in Cloudflare and route them to GridInbox’s inbound endpoint.
Inside the Email Routing dashboard, go to “Routing rules”. Click “Create rule”. You can set a catch-all rule that forwards every email to a single destination, or create individual rules for specific aliases. For most users, a catch-all is the easiest. Set the destination address to the unique inbound email address GridInbox provides for your account. This address looks like [email protected]. You can find it in GridInbox under Settings > Inbound Routing.
If you want to route only specific aliases, create a rule for each one. For example, [email protected] forwards to GridInbox, while [email protected] forwards to your Gmail. Cloudflare supports up to 100 routing rules per domain on the free plan. Each rule can have multiple destinations, but for GridInbox you only need one destination per alias.
Test the inbound flow
Send a test email from any external account to [email protected]. Wait a few minutes, then check the GridInbox dashboard. The email should appear in your shared inbox. If it doesn’t, check Cloudflare’s Email Routing logs under the Analytics tab. Common issues include missing MX records or an incorrect destination address. Cloudflare’s logs show the exact reason for failure.
Configure GridInbox to send emails from your custom domain aliases using AWS SES or Cloudflare’s own send capabilities.
GridInbox supports multiple sending methods. The most common is AWS Simple Email Service (SES). You verify your domain in AWS SES, then provide GridInbox with the SES SMTP credentials. GridInbox uses these credentials to send emails from any alias you define. AWS SES offers a generous free tier of 62,000 emails per month from EC2 instances, and 1,000 emails per day from outside EC2. For most small teams, this is free.
Alternatively, you can use Cloudflare’s own email sending via their Workers or third-party SMTP relay. GridInbox also supports SendGrid and Mailgun. Choose the provider that fits your volume and budget. GridInbox’s settings page walks you through the SMTP configuration step by step.
Verify domain ownership in your sending provider
For AWS SES, go to the SES console, select “Verified identities”, and add your domain. AWS will give you a TXT record to add to Cloudflare DNS. This record proves you own the domain. After adding it, wait a few minutes and click “Verify”. Once verified, you can request production access if you plan to send more than 200 emails per day. GridInbox’s integration guide includes the exact AWS SES settings to copy.
Create bidirectional aliases in GridInbox that match your Cloudflare routing rules.
In GridInbox, navigate to the Aliases section. Create an alias with the same local part as the one in Cloudflare. For example, if you have a Cloudflare rule for [email protected], create a GridInbox alias named support on the same domain. GridInbox automatically associates incoming emails from Cloudflare with that alias based on the recipient address. When you reply from GridInbox, it sends the email using the same alias address via your configured SMTP provider.
GridInbox supports unlimited aliases. You can create individual aliases for each project, client, or team member. Team members with the appropriate RBAC role can send and receive from any alias they have permission to use. This is especially useful for support teams where multiple people need to respond from [email protected] without exposing personal email addresses.
Manage team access with roles
GridInbox’s RBAC lets you assign roles like Admin, Agent, or Viewer. An Agent can reply to emails assigned to them but cannot delete aliases or change routing rules. This keeps the setup secure while giving your team the flexibility they need. You can invite team members by email and assign them to specific aliases or the entire inbox.
Test the full send and receive flow end to end.
Send an email from a personal account (like Gmail) to [email protected]. The email should appear in GridInbox within a few minutes. Reply to that email from GridInbox using the same alias. The recipient should see the reply coming from [email protected], not from a GridInbox internal address. Check the headers to confirm SPF and DKIM pass. If you used AWS SES, the email should pass DMARC as well because SES automatically signs with your DKIM key.
If the reply fails, check the SMTP logs in GridInbox. Common errors include incorrect SMTP credentials, unverified domain in SES, or exceeding the sending quota. AWS SES sandbox limits you to 200 emails per day until you request production access. GridInbox’s error messages tell you exactly which step failed.
Monitor deliverability and bounce rates
GridInbox provides a dashboard showing delivery status per email. You can see bounces, complaints, and opens if you enable tracking. For high volume sending, monitor your bounce rate. If it exceeds 5%, AWS SES may suspend your sending. Keep your list clean and use confirmed opt-in for any newsletters. Cloudflare Email Routing does not affect outbound delivery, so all outbound issues come from your SMTP provider.
Scale your setup with multiple domains and team shared inboxes.
Once the basic setup works, you can add more custom domains. Each domain needs its own Cloudflare Email Routing configuration and its own verification in your SMTP provider. GridInbox lets you manage all domains from a single dashboard. You can create aliases across domains and assign them to the same team inbox. For example, [email protected] and [email protected] can both route to the same GridInbox shared inbox. Team members see all emails in one place, regardless of the domain.
GridInbox’s REST API allows you to automate alias creation, user management, and email fetching. You can integrate it with your CRM, ticketing system, or CI/CD pipeline. The API uses standard REST with JSON responses and API keys. Rate limits are generous at 1000 requests per hour for the standard plan.
Cost comparison with dedicated email hosting
Using Cloudflare Email Routing + GridInbox + AWS SES costs about $0 for the first 1000 emails per month (assuming you stay within AWS free tier). Google Workspace starts at $6 per user per month. Microsoft 365 starts at $4 per user per month. For a team of 5 people with 10 custom domains, GridInbox’s paid plan starts at $19 per month, which is significantly cheaper than per-user pricing from traditional providers. Plus you get unlimited aliases and team shared inboxes.
If you need more than 100 inbound emails per day, Cloudflare’s paid Email Routing plan ($10/month) supports higher volumes. Alternatively, you can use GridInbox’s own inbound SMTP endpoint instead of Cloudflare for high volume scenarios. GridInbox’s inbound endpoint handles unlimited emails on the paid plan.
Frequently Asked Questions
Does Cloudflare Email Routing support sending emails?
No, Cloudflare Email Routing only handles inbound email delivery. To send emails from your custom domain aliases, you need a separate SMTP provider like AWS SES, SendGrid, or Mailgun. GridInbox integrates with these providers to enable sending from the same aliases.
How many email aliases can I create with Cloudflare Email Routing?
Cloudflare Email Routing allows unlimited aliases on the free plan, but you are limited to 100 routing rules per domain. Each rule can route a single alias or a catch-all pattern. GridInbox supports unlimited aliases across multiple domains without rule limits.
Can I use Cloudflare Email Routing with GridInbox for free?
Yes, the basic setup is free. Cloudflare Email Routing is free for up to 100 emails per day. AWS SES offers a free tier of 62,000 outbound emails per month from EC2. GridInbox has a free plan for up to 2 team members and 1 domain. For larger teams or higher volumes, paid plans start at $19 per month.
What happens if I exceed the Cloudflare Email Routing daily limit?
Cloudflare will queue excess emails and deliver them the next day if possible, but they may also drop emails if the queue is full. For consistent high volume, upgrade to Cloudflare’s paid Email Routing plan or use GridInbox’s own inbound SMTP endpoint which has no daily limits on the paid plan.
How do I set up DKIM for Cloudflare Email Routing with GridInbox?
Generate a DKIM key pair in GridInbox under Settings > Sending > DKIM. GridInbox will give you a TXT record with the public key. Add that TXT record to your Cloudflare DNS zone for your domain. Cloudflare Email Routing does not sign outgoing emails, so DKIM is handled entirely by your SMTP provider (AWS SES, SendGrid, etc.).
Can I use Cloudflare Email Routing with multiple domains in GridInbox?
Yes. Set up Cloudflare Email Routing separately for each domain. In GridInbox, add each domain under Settings > Domains. Verify each domain with your SMTP provider. You can then create aliases across all domains and manage them from a single GridInbox shared inbox.
Si vous gérez plusieurs projets, exploitez un SaaS ou souhaitez simplement garder votre boîte de réception personnelle propre, les alias email changent la donne. Cloudflare Email Routing est un service gratuit et fiable pour capturer les emails envoyés à votre domaine personnalisé. Mais il ne gère que la réception. Pour envoyer des réponses depuis le même alias, vous avez besoin d'un service prenant en charge le routage bidirectionnel. GridInbox comble cette lacune. Ce tutoriel vous guide à travers les étapes exactes pour configurer Cloudflare Email Routing, connecter votre domaine personnalisé et tout rediriger vers GridInbox pour une prise en charge complète de l'envoi et de la réception.
Cloudflare Email Routing vous permet de créer un nombre illimité d'alias email pour un domaine personnalisé sans frais, mais il ne gère que la livraison entrante.
Cloudflare Email Routing est un service gratuit accessible à tous ceux qui utilisent Cloudflare pour le DNS. Vous pouvez créer des règles de capture globale ou des alias spécifiques comme [email protected] qui redirigent vers votre Gmail personnel, Outlook ou tout point de terminaison SMTP. Le service traite jusqu'à 100 emails par jour sur le plan gratuit (en 2026), ce qui couvre la plupart des petites équipes et des fondateurs solo. Pour des volumes plus élevés, vous pouvez passer à un plan payant ou utiliser un service comme GridInbox qui s'intègre directement au routage de Cloudflare.
Cloudflare Email Routing : Un service gratuit de transfert d'email basé sur le DNS qui capture les emails envoyés à votre domaine personnalisé et les transfère vers une ou plusieurs adresses de destination.
Avant de commencer, vous avez besoin d'un domaine personnalisé hébergé sur Cloudflare. Si votre domaine est enregistré ailleurs, transférez le DNS vers Cloudflare ou déléguez au moins la zone email. Vous avez également besoin d'accéder à votre bureau d'enregistrement de domaine pour mettre à jour les enregistrements MX. L'ensemble de la configuration prend environ 20 minutes si vous avez accès au DNS.
Configurez votre domaine personnalisé sur Cloudflare et activez Email Routing dans le tableau de bord.
Connectez-vous à votre compte Cloudflare, sélectionnez le domaine que vous souhaitez utiliser et accédez à l'onglet Email. Cliquez sur « Commencer » sous Email Routing. Cloudflare ajoutera automatiquement les enregistrements MX requis à votre zone DNS. Vous n'avez pas besoin de créer ces enregistrements manuellement. L'enregistrement MX ressemble à mx.cloudflare.net avec une priorité de 1. Cloudflare ajoute également un enregistrement TXT pour l'authentification SPF. Vérifiez que les enregistrements apparaissent dans la section DNS après quelques secondes.
Configurez SPF et DKIM pour une meilleure délivrabilité
Bien que facultatif, l'ajout d'enregistrements SPF et DKIM améliore la délivrabilité des emails. Pour Cloudflare Email Routing, Cloudflare ajoute automatiquement un enregistrement SPF qui inclut ses serveurs. Si vous prévoyez d'envoyer des emails via GridInbox, vous devrez ajouter les IP d'envoi de GridInbox à votre enregistrement SPF. GridInbox fournit une inclusion SPF personnalisée dans les paramètres de votre compte. Ajoutez-la comme deuxième instruction include dans votre enregistrement SPF existant. Pour DKIM, générez une paire de clés dans GridInbox et ajoutez la clé publique en tant qu'enregistrement TXT dans le DNS Cloudflare.
Créez des alias email dans Cloudflare et acheminez-les vers le point de terminaison entrant de GridInbox.
Dans le tableau de bord Email Routing, allez dans « Règles de routage ». Cliquez sur « Créer une règle ». Vous pouvez définir une règle de capture globale qui transfère chaque email vers une seule destination, ou créer des règles individuelles pour des alias spécifiques. Pour la plupart des utilisateurs, une capture globale est la plus simple. Définissez l'adresse de destination sur l'adresse email entrante unique que GridInbox fournit pour votre compte. Cette adresse ressemble à [email protected]. Vous pouvez la trouver dans GridInbox sous Paramètres > Routage entrant.
Si vous souhaitez acheminer uniquement des alias spécifiques, créez une règle pour chacun. Par exemple, [email protected] est transféré à GridInbox, tandis que [email protected] est transféré à votre Gmail. Cloudflare prend en charge jusqu'à 100 règles de routage par domaine sur le plan gratuit. Chaque règle peut avoir plusieurs destinations, mais pour GridInbox, vous n'avez besoin que d'une seule destination par alias.
Testez le flux entrant
Envoyez un email de test depuis n'importe quel compte externe à [email protected]. Attendez quelques minutes, puis vérifiez le tableau de bord GridInbox. L'email devrait apparaître dans votre boîte de réception partagée. Si ce n'est pas le cas, consultez les journaux de routage email de Cloudflare sous l'onglet Analytique. Les problèmes courants incluent des enregistrements MX manquants ou une adresse de destination incorrecte. Les journaux de Cloudflare indiquent la raison exacte de l'échec.
Configurez GridInbox pour envoyer des emails depuis vos alias de domaine personnalisé en utilisant AWS SES ou les capacités d'envoi propres à Cloudflare.
GridInbox prend en charge plusieurs méthodes d'envoi. La plus courante est AWS Simple Email Service (SES). Vous vérifiez votre domaine dans AWS SES, puis fournissez à GridInbox les identifiants SMTP SES. GridInbox utilise ces identifiants pour envoyer des emails depuis n'importe quel alias que vous définissez. AWS SES offre un niveau gratuit généreux de 62 000 emails par mois depuis les instances EC2, et 1 000 emails par jour depuis l'extérieur d'EC2. Pour la plupart des petites équipes, c'est gratuit.
Vous pouvez également utiliser l'envoi d'email propre à Cloudflare via leurs Workers ou un relais SMTP tiers. GridInbox prend également en charge SendGrid et Mailgun. Choisissez le fournisseur qui correspond à votre volume et à votre budget. La page des paramètres de GridInbox vous guide pas à pas dans la configuration SMTP.
Vérifiez la propriété du domaine auprès de votre fournisseur d'envoi
Pour AWS SES, allez dans la console SES, sélectionnez « Identités vérifiées » et ajoutez votre domaine. AWS vous donnera un enregistrement TXT à ajouter au DNS Cloudflare. Cet enregistrement prouve que vous possédez le domaine. Après l'avoir ajouté, attendez quelques minutes et cliquez sur « Vérifier ». Une fois vérifié, vous pouvez demander un accès de production si vous prévoyez d'envoyer plus de 200 emails par jour. Le guide d'intégration de GridInbox inclut les paramètres AWS SES exacts à copier.
Créez des alias bidirectionnels dans GridInbox qui correspondent à vos règles de routage Cloudflare.
Dans GridInbox, accédez à la section Alias. Créez un alias avec la même partie locale que celui dans Cloudflare. Par exemple, si vous avez une règle Cloudflare pour [email protected], créez un alias GridInbox nommé support sur le même domaine. GridInbox associe automatiquement les emails entrants de Cloudflare à cet alias en fonction de l'adresse du destinataire. Lorsque vous répondez depuis GridInbox, il envoie l'email en utilisant la même adresse d'alias via votre fournisseur SMTP configuré.
GridInbox prend en charge un nombre illimité d'alias. Vous pouvez créer des alias individuels pour chaque projet, client ou membre de l'équipe. Les membres de l'équipe disposant du rôle RBAC approprié peuvent envoyer et recevoir depuis n'importe quel alias auquel ils ont l'autorisation d'accéder. Ceci est particulièrement utile pour les équipes de support où plusieurs personnes doivent répondre depuis [email protected] sans exposer leurs adresses email personnelles.
Gérez l'accès de l'équipe avec des rôles
Le RBAC de GridInbox vous permet d'attribuer des rôles comme Administrateur, Agent ou Observateur. Un Agent peut répondre aux emails qui lui sont assignés mais ne peut pas supprimer d'alias ni modifier les règles de routage. Cela maintient la configuration sécurisée tout en offrant à votre équipe la flexibilité dont elle a besoin. Vous pouvez inviter des membres de l'équipe par email et les assigner à des alias spécifiques ou à l'ensemble de la boîte de réception.
Testez le flux complet d'envoi et de réception de bout en bout.
Envoyez un email depuis un compte personnel (comme Gmail) à [email protected]. L'email devrait apparaître dans GridInbox en quelques minutes. Répondez à cet email depuis GridInbox en utilisant le même alias. Le destinataire devrait voir la réponse provenant de [email protected], et non d'une adresse interne GridInbox. Vérifiez les en-têtes pour confirmer que SPF et DKIM passent. Si vous avez utilisé AWS SES, l'email devrait également passer DMARC car SES signe automatiquement avec votre clé DKIM.
Si la réponse échoue, vérifiez les journaux SMTP dans GridInbox. Les erreurs courantes incluent des identifiants SMTP incorrects, un domaine non vérifié dans SES ou un dépassement du quota d'envoi. Le bac à sable AWS SES vous limite à 200 emails par jour jusqu'à ce que vous demandiez un accès de production. Les messages d'erreur de GridInbox vous indiquent exactement quelle étape a échoué.
Surveillez la délivrabilité et les taux de rebond
GridInbox fournit un tableau de bord montrant le statut de livraison par email. Vous pouvez voir les rebonds, les plaintes et les ouvertures si vous activez le suivi. Pour un envoi à volume élevé, surveillez votre taux de rebond. S'il dépasse 5 %, AWS SES peut suspendre votre envoi. Gardez votre liste propre et utilisez une confirmation d'opt-in pour toute newsletter. Cloudflare Email Routing n'affecte pas la livraison sortante, donc tous les problèmes sortants proviennent de votre fournisseur SMTP.
Passez à l'échelle avec plusieurs domaines et boîtes de réception partagées d'équipe.
Une fois la configuration de base fonctionnelle, vous pouvez ajouter d'autres domaines personnalisés. Chaque domaine nécessite sa propre configuration Cloudflare Email Routing et sa propre vérification auprès de votre fournisseur SMTP. GridInbox vous permet de gérer tous les domaines depuis un seul tableau de bord. Vous pouvez créer des alias sur plusieurs domaines et les assigner à la même boîte de réception d'équipe. Par exemple, [email protected] et [email protected] peuvent tous deux être acheminés vers la même boîte de réception partagée GridInbox. Les membres de l'équipe voient tous les emails au même endroit, quel que soit le domaine.
L'API REST de GridInbox vous permet d'automatiser la création d'alias, la gestion des utilisateurs et la récupération des emails. Vous pouvez l'intégrer à votre CRM, système de tickets ou pipeline CI/CD. L'API utilise REST standard avec des réponses JSON et des clés API. Les limites de débit sont généreuses à 1000 requêtes par heure pour le plan standard.
Comparaison des coûts avec l'hébergement email dédié
Utiliser Cloudflare Email Routing + GridInbox + AWS SES coûte environ 0 $ pour les 1000 premiers emails par mois (en restant dans le niveau gratuit AWS). Google Workspace commence à 6 $ par utilisateur et par mois. Microsoft 365 commence à 4 $ par utilisateur et par mois. Pour une équipe de 5 personnes avec 10 domaines personnalisés, le plan payant de GridInbox commence à 19 $ par mois, ce qui est nettement moins cher que la tarification par utilisateur des fournisseurs traditionnels. De plus, vous bénéficiez d'alias illimités et de boîtes de réception partagées d'équipe.
Si vous avez besoin de plus de 100 emails entrants par jour, le plan payant de Cloudflare Email Routing (10 $/mois) prend en charge des volumes plus élevés. Vous pouvez également utiliser le point de terminaison SMTP entrant de GridInbox au lieu de Cloudflare pour les scénarios à volume élevé. Le point de terminaison entrant de GridInbox gère un nombre illimité d'emails sur le plan payant.
Foire aux questions
Est-ce que Cloudflare Email Routing prend en charge l'envoi d'emails ?
Non, Cloudflare Email Routing ne gère que la livraison des emails entrants. Pour envoyer des emails depuis vos alias de domaine personnalisé, vous avez besoin d'un fournisseur SMTP distinct comme AWS SES, SendGrid ou Mailgun. GridInbox s'intègre à ces fournisseurs pour permettre l'envoi depuis les mêmes alias.
Combien d'alias email puis-je créer avec Cloudflare Email Routing ?
Cloudflare Email Routing permet un nombre illimité d'alias sur le plan gratuit, mais vous êtes limité à 100 règles de routage par domaine. Chaque règle peut acheminer un seul alias ou un modèle de capture globale. GridInbox prend en charge un nombre illimité d'alias sur plusieurs domaines sans limite de règles.
Puis-je utiliser Cloudflare Email Routing avec GridInbox gratuitement ?
Oui, la configuration de base est gratuite. Cloudflare Email Routing est gratuit jusqu'à 100 emails par jour. AWS SES offre un niveau gratuit de 62 000 emails sortants par mois depuis EC2. GridInbox a un plan gratuit pour jusqu'à 2 membres d'équipe et 1 domaine. Pour les équipes plus grandes ou des volumes plus élevés, les plans payants commencent à 19 $ par mois.
Que se passe-t-il si je dépasse la limite quotidienne de Cloudflare Email Routing ?
Cloudflare mettra en file d'attente les emails excédentaires et les livrera le lendemain si possible, mais peut également les supprimer si la file d'attente est pleine. Pour un volume élevé constant, passez au plan payant de Cloudflare Email Routing ou utilisez le point de terminaison SMTP entrant de GridInbox qui n'a pas de limite quotidienne sur le plan payant.
Comment configurer DKIM pour Cloudflare Email Routing avec GridInbox ?
Générez une paire de clés DKIM dans GridInbox sous Paramètres > Envoi > DKIM. GridInbox vous donnera un enregistrement TXT avec la clé publique. Ajoutez cet enregistrement TXT à votre zone DNS Cloudflare pour votre domaine. Cloudflare Email Routing ne signe pas les emails sortants, donc DKIM est entièrement géré par votre fournisseur SMTP (AWS SES, SendGrid, etc.).
Puis-je utiliser Cloudflare Email Routing avec plusieurs domaines dans GridInbox ?
Oui. Configurez Cloudflare Email Routing séparément pour chaque domaine. Dans GridInbox, ajoutez chaque domaine sous Paramètres > Domaines. Vérifiez chaque domaine auprès de votre fournisseur SMTP. Vous pouvez ensuite créer des alias sur tous les domaines et les gérer depuis une seule boîte de réception partagée GridInbox.
複数のプロジェクトを管理している方、SaaSを運営している方、あるいは単に個人の受信トレイを整理したい方にとって、メールエイリアスは非常に便利な機能です。Cloudflare Email Routingは、カスタムドメイン宛のメールを受信するための無料で信頼性の高い方法です。しかし、これは受信メールのみを処理します。同じエイリアスから返信を送信するには、双方向ルーティングをサポートするサービスが必要です。GridInboxがそのギャップを埋めます。このチュートリアルでは、Cloudflare Email Routingを設定し、カスタムドメインを接続し、すべてのメールをGridInboxにルーティングして、完全な送受信を実現するための正確な手順を説明します。
Cloudflare Email Routingを使えば、カスタムドメインで無制限のメールエイリアスを無料で作成できますが、処理できるのは受信メールのみです。
Cloudflare Email Routingは、DNSにCloudflareを使用しているすべてのユーザーが利用できる無料サービスです。キャッチオールルールや、[email protected]のような特定のエイリアスを作成し、個人のGmailやOutlook、任意のSMTPエンドポイントに転送できます。無料プランでは1日あたり最大100通のメールを処理できます（2026年時点）。これは、ほとんどの小規模チームや個人開発者にとって十分な容量です。より多くのボリュームが必要な場合は、有料プランにアップグレードするか、Cloudflareのルーティングと直接統合するGridInboxのようなサービスを利用できます。
Cloudflare Email Routing：DNSベースの無料メール転送サービス。カスタムドメイン宛のメールを受信し、1つ以上の転送先アドレスに転送します。
開始する前に、Cloudflareでホストされているカスタムドメインが必要です。ドメインが別のレジストラに登録されている場合は、DNSをCloudflareに移管するか、少なくともメールゾーンを委任してください。また、MXレコードを更新するためにドメインレジストラへのアクセス権も必要です。DNSにアクセスできれば、全体のセットアップには約20分かかります。
Cloudflareでカスタムドメインを設定し、ダッシュボードでEmail Routingを有効にします。
Cloudflareアカウントにログインし、使用するドメインを選択して、Emailタブに移動します。「Email Routing」の下にある「Get started」をクリックします。Cloudflareは自動的に必要なMXレコードをDNSゾーンに追加します。これらのレコードを手動で作成する必要はありません。MXレコードはmx.cloudflare.net、優先度は1になります。CloudflareはSPF認証用のTXTレコードも追加します。数秒後にDNSセクションにレコードが表示されることを確認してください。
配信性を高めるためにSPFとDKIMを設定する
必須ではありませんが、SPFレコードとDKIMレコードを追加すると、メールの配信性が向上します。Cloudflare Email Routingの場合、Cloudflareは自社サーバーを含むSPFレコードを自動的に追加します。GridInboxを介してメールを送信する予定がある場合は、GridInboxの送信IPをSPFレコードに追加する必要があります。GridInboxは、アカウント設定でカスタムSPFインクルードを提供します。それを既存のSPFレコードに2つ目のincludeステートメントとして追加します。DKIMについては、GridInboxでキーペアを生成し、公開鍵をCloudflare DNSにTXTレコードとして追加します。
Cloudflareでメールエイリアスを作成し、GridInboxの受信エンドポイントにルーティングします。
Email Routingダッシュボード内で、「Routing rules」に移動します。「Create rule」をクリックします。すべてのメールを1つの転送先に転送するキャッチオールルールを設定することも、特定のエイリアスに対して個別のルールを作成することもできます。ほとんどのユーザーにとっては、キャッチオールが最も簡単です。転送先アドレスに、GridInboxがアカウント用に提供する一意の受信メールアドレスを設定します。このアドレスは[email protected]のようになります。GridInboxの「Settings」>「Inbound Routing」で確認できます。
特定のエイリアスのみをルーティングしたい場合は、エイリアスごとにルールを作成します。例えば、[email protected]はGridInboxに転送し、[email protected]はGmailに転送する、といった具合です。Cloudflareは無料プランでドメインあたり最大100のルーティングルールをサポートしています。各ルールは複数の転送先を持つことができますが、GridInboxの場合はエイリアスごとに1つの転送先で十分です。
受信フローをテストする
外部アカウントから[email protected]にテストメールを送信します。数分待ってから、GridInboxダッシュボードを確認します。メールが共有受信トレイに表示されるはずです。表示されない場合は、AnalyticsタブのCloudflare Email Routingログを確認してください。よくある問題としては、MXレコードの欠落や転送先アドレスの誤りがあります。Cloudflareのログには、失敗の正確な理由が表示されます。
GridInboxを設定して、AWS SESまたはCloudflareの送信機能を使用してカスタムドメインエイリアスからメールを送信します。
GridInboxは複数の送信方法をサポートしています。最も一般的なのはAWS Simple Email Service（SES）です。AWS SESでドメインを検証し、GridInboxにSES SMTP認証情報を提供します。GridInboxはこれらの認証情報を使用して、定義した任意のエイリアスからメールを送信します。AWS SESは、EC2インスタンスから月62,000通、EC2外部から1日1,000通の generous な無料利用枠を提供しています。ほとんどの小規模チームにとっては、これは無料です。
あるいは、Cloudflare Workersを介したCloudflare独自のメール送信や、サードパーティのSMTPリレーを使用することもできます。GridInboxはSendGridやMailgunもサポートしています。ボリュームと予算に合ったプロバイダーを選択してください。GridInboxの設定ページでは、SMTP設定をステップバイステップで説明しています。
送信プロバイダーでドメインの所有権を確認する
AWS SESの場合、SESコンソールに移動し、「Verified identities」を選択してドメインを追加します。AWSはCloudflare DNSに追加するTXTレコードを提供します。このレコードは、ドメインを所有していることを証明します。追加後、数分待って「Verify」をクリックします。検証が完了したら、1日200通以上のメールを送信する予定がある場合は、プロダクションアクセスをリクエストできます。GridInboxの統合ガイドには、コピーする正確なAWS SES設定が含まれています。
Cloudflareのルーティングルールに一致する双方向エイリアスをGridInboxで作成します。
GridInboxで、Aliasesセクションに移動します。Cloudflareのルールと同じローカルパートを持つエイリアスを作成します。例えば、Cloudflareに[email protected]のルールがある場合、同じドメインにsupportという名前のGridInboxエイリアスを作成します。GridInboxは、受信者アドレスに基づいて、Cloudflareからの受信メールをそのエイリアスに自動的に関連付けます。GridInboxから返信すると、設定されたSMTPプロバイダーを介して同じエイリアスアドレスを使用してメールを送信します。
GridInboxは無制限のエイリアスをサポートしています。プロジェクト、クライアント、チームメンバーごとに個別のエイリアスを作成できます。適切なRBACロールを持つチームメンバーは、権限のある任意のエイリアスから送受信できます。これは、複数の担当者が個人のメールアドレスを公開せずに[email protected]から返信する必要があるサポートチームにとって特に便利です。
ロールでチームアクセスを管理する
GridInboxのRBACでは、Admin、Agent、Viewerなどのロールを割り当てることができます。Agentは自分に割り当てられたメールに返信できますが、エイリアスを削除したりルーティングルールを変更したりすることはできません。これにより、セットアップのセキュリティを維持しながら、チームに必要な柔軟性を提供します。チームメンバーをメールで招待し、特定のエイリアスまたは受信トレイ全体に割り当てることができます。
送受信の全フローをエンドツーエンドでテストします。
個人アカウント（Gmailなど）から[email protected]にメールを送信します。数分以内にGridInboxにメールが表示されるはずです。GridInboxから同じエイリアスを使用してそのメールに返信します。受信者には、GridInboxの内部アドレスではなく、[email protected]からの返信として表示されるはずです。ヘッダーを確認して、SPFとDKIMが合格していることを確認します。AWS SESを使用した場合、SESがDKIMキーで自動的に署名するため、DMARCも合格するはずです。
返信が失敗した場合は、GridInboxのSMTPログを確認してください。一般的なエラーとしては、SMTP認証情報の誤り、SESでのドメイン未検証、送信クォータの超過などがあります。AWS SESのサンドボックスでは、プロダクションアクセスをリクエストするまで1日200通に制限されています。GridInboxのエラーメッセージは、どのステップで失敗したかを正確に示します。
配信性とバウンス率を監視する
GridInboxは、メールごとの配信ステータスを表示するダッシュボードを提供します。トラッキングを有効にすると、バウンス、苦情、開封を確認できます。大量送信の場合は、バウンス率を監視してください。5%を超えると、AWS SESが送信を停止する可能性があります。リストをクリーンに保ち、ニュースレターには確認済みのオプトインを使用してください。Cloudflare Email Routingは送信には影響しないため、すべての送信の問題はSMTPプロバイダーに起因します。
複数のドメインとチーム共有受信トレイでセットアップを拡張します。
基本的なセットアップが完了したら、さらにカスタムドメインを追加できます。各ドメインには、独自のCloudflare Email Routing設定と、SMTPプロバイダーでの検証が必要です。GridInboxでは、すべてのドメインを単一のダッシュボードから管理できます。ドメイン間でエイリアスを作成し、同じチーム受信トレイに割り当てることができます。例えば、[email protected]と[email protected]の両方を同じGridInbox共有受信トレイにルーティングできます。チームメンバーは、ドメインに関係なく、すべてのメールを1か所で確認できます。
GridInboxのREST APIを使用すると、エイリアスの作成、ユーザー管理、メール取得を自動化できます。CRM、チケットシステム、CI/CDパイプラインと統合できます。APIは標準のRESTとJSONレスポンス、APIキーを使用します。レート制限は、標準プランで1時間あたり1000リクエストと寛大です。
専用メールホスティングとのコスト比較
Cloudflare Email Routing + GridInbox + AWS SESを使用した場合、月間最初の1000通のメールは（AWS無料利用枠内であれば）約0ドルです。Google Workspaceはユーザーあたり月額6ドルから、Microsoft 365はユーザーあたり月額4ドルからです。5人チームで10のカスタムドメインの場合、GridInboxの有料プランは月額19ドルからであり、従来のプロバイダーのユーザー単位の料金よりも大幅に安くなります。さらに、無制限のエイリアスとチーム共有受信トレイを利用できます。
1日あたり100通以上の受信メールが必要な場合は、Cloudflareの有料Email Routingプラン（月額10ドル）がより多くのボリュームをサポートします。あるいは、大量のメールを処理する場合、Cloudflareの代わりにGridInbox独自の受信SMTPエンドポイントを使用することもできます。GridInboxの受信エンドポイントは、有料プランで無制限のメールを処理します。
よくある質問
Cloudflare Email Routingはメールの送信をサポートしていますか？
いいえ、Cloudflare Email Routingは受信メールの配信のみを処理します。カスタムドメインのエイリアスからメールを送信するには、AWS SES、SendGrid、Mailgunなどの別のSMTPプロバイダーが必要です。GridInboxはこれらのプロバイダーと統合し、同じエイリアスからの送信を可能にします。
Cloudflare Email Routingではいくつのメールエイリアスを作成できますか？
Cloudflare Email Routingでは、無料プランで無制限のエイリアスを作成できますが、ドメインあたり100のルーティングルールに制限されています。各ルールは単一のエイリアスまたはキャッチオールパターンをルーティングできます。GridInboxはルール制限なしで、複数のドメインにわたる無制限のエイリアスをサポートしています。
Cloudflare Email RoutingをGridInboxと無料で使用できますか？
はい、基本的なセットアップは無料です。Cloudflare Email Routingは1日最大100通まで無料です。AWS SESはEC2から月62,000通の送信無料利用枠を提供しています。GridInboxには、最大2名のチームメンバーと1ドメインの無料プランがあります。大規模なチームやより多くのボリュームが必要な場合、有料プランは月額19ドルからです。
Cloudflare Email Routingの1日あたりの制限を超えるとどうなりますか？
Cloudflareは超過したメールをキューに入れ、可能であれば翌日に配信しますが、キューがいっぱいの場合はメールをドロップする可能性があります。一貫して大量のメールを処理するには、Cloudflareの有料Email Routingプランにアップグレードするか、有料プランで1日あたりの制限がないGridInbox独自の受信SMTPエンドポイントを使用してください。
GridInboxでCloudflare Email Routing用のDKIMを設定するにはどうすればよいですか？
GridInboxの「Settings」>「Sending」>「DKIM」でDKIMキーペアを生成します。GridInboxは公開鍵を含むTXTレコードを提供します。そのTXTレコードをCloudflare DNSゾーンのドメインに追加します。Cloudflare Email Routingは送信メールに署名しないため、DKIMはSMTPプロバイダー（AWS SES、SendGridなど）によって完全に処理されます。
GridInboxで複数のドメインとCloudflare Email Routingを使用できますか？
はい。各ドメインに対して個別にCloudflare Email Routingを設定します。GridInboxで、「Settings」>「Domains」の下に各ドメインを追加します。SMTPプロバイダーで各ドメインを検証します。その後、すべてのドメインにわたってエイリアスを作成し、単一のGridInbox共有受信トレイから管理できます。
Wenn Sie mehrere Projekte betreuen, ein SaaS betreiben oder einfach Ihr persönliches Postfach sauber halten möchten, sind E-Mail-Aliase ein echter Game-Changer. Cloudflare Email Routing ist ein kostenloser und zuverlässiger Weg, um E-Mails auf Ihrer eigenen Domain zu empfangen. Es verarbeitet jedoch nur eingehende Nachrichten. Um von demselben Alias aus antworten zu können, benötigen Sie einen Dienst, der bidirektionales Routing unterstützt. GridInbox schließt diese Lücke. Diese Anleitung führt Sie durch die genauen Schritte, um Cloudflare Email Routing zu konfigurieren, Ihre eigene Domain zu verbinden und alles an GridInbox weiterzuleiten – für vollständigen Sende- und Empfangssupport.
Cloudflare Email Routing ermöglicht unbegrenzte E-Mail-Aliase für eine eigene Domain – kostenlos, aber nur für den Eingang.
Cloudflare Email Routing ist ein kostenloser Dienst, der allen Nutzern von Cloudflare für DNS zur Verfügung steht. Sie können Catch-All-Regeln oder spezifische Aliase wie [email protected] erstellen, die an Ihr persönliches Gmail, Outlook oder einen beliebigen SMTP-Endpunkt weitergeleitet werden. Der Dienst verarbeitet im kostenlosen Plan bis zu 100 E-Mails pro Tag (Stand 2026), was für die meisten kleinen Teams und Solo-Gründer ausreicht. Für höhere Volumen können Sie auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden oder einen Dienst wie GridInbox nutzen, der direkt in das Routing von Cloudflare integriert ist.
Cloudflare Email Routing: Ein kostenloser DNS-basierter E-Mail-Weiterleitungsdienst, der E-Mails an Ihre eigene Domain abfängt und an eine oder mehrere Zieladressen weiterleitet.
Bevor Sie beginnen, benötigen Sie eine eigene Domain, die bei Cloudflare gehostet wird. Wenn Ihre Domain woanders registriert ist, übertragen Sie das DNS zu Cloudflare oder delegieren Sie zumindest die E-Mail-Zone. Sie benötigen außerdem Zugriff auf Ihre Domain-Registrierungsstelle, um MX-Einträge zu aktualisieren. Die gesamte Einrichtung dauert etwa 20 Minuten, wenn Sie DNS-Zugriff haben.
Richten Sie Ihre eigene Domain bei Cloudflare ein und aktivieren Sie Email Routing im Dashboard.
Melden Sie sich in Ihrem Cloudflare-Konto an, wählen Sie die gewünschte Domain aus und navigieren Sie zum Tab „E-Mail“. Klicken Sie unter „Email Routing“ auf „Los geht’s“. Cloudflare fügt automatisch die erforderlichen MX-Einträge zu Ihrer DNS-Zone hinzu. Sie müssen diese Einträge nicht manuell erstellen. Der MX-Eintrag sieht wie mx.cloudflare.net mit Priorität 1 aus. Cloudflare fügt außerdem einen TXT-Eintrag für die SPF-Authentifizierung hinzu. Überprüfen Sie nach einigen Sekunden, ob die Einträge im DNS-Bereich erscheinen.
SPF und DKIM für bessere Zustellbarkeit konfigurieren
Obwohl optional, verbessern SPF- und DKIM-Einträge die E-Mail-Zustellbarkeit. Für Cloudflare Email Routing fügt Cloudflare automatisch einen SPF-Eintrag hinzu, der deren Server enthält. Wenn Sie planen, E-Mails über GridInbox zu senden, müssen Sie die Sende-IPs von GridInbox zu Ihrem SPF-Eintrag hinzufügen. GridInbox stellt in Ihren Kontoeinstellungen einen benutzerdefinierten SPF-Include bereit. Fügen Sie ihn als zweite include-Anweisung in Ihren bestehenden SPF-Eintrag ein. Für DKIM generieren Sie ein Schlüsselpaar in GridInbox und fügen den öffentlichen Schlüssel als TXT-Eintrag im Cloudflare-DNS hinzu.
Erstellen Sie E-Mail-Aliase in Cloudflare und leiten Sie sie an den eingehenden Endpunkt von GridInbox weiter.
Gehen Sie im Email Routing-Dashboard zu „Routing-Regeln“. Klicken Sie auf „Regel erstellen“. Sie können eine Catch-All-Regel einrichten, die jede E-Mail an ein einzelnes Ziel weiterleitet, oder einzelne Regeln für bestimmte Aliase erstellen. Für die meisten Nutzer ist ein Catch-All am einfachsten. Setzen Sie die Zieladresse auf die eindeutige eingehende E-Mail-Adresse, die GridInbox für Ihr Konto bereitstellt. Diese Adresse sieht wie [email protected] aus. Sie finden sie in GridInbox unter „Einstellungen“ > „Eingehendes Routing“.
Wenn Sie nur bestimmte Aliase weiterleiten möchten, erstellen Sie für jeden eine Regel. Zum Beispiel wird [email protected] an GridInbox weitergeleitet, während [email protected] an Ihr Gmail geht. Cloudflare unterstützt im kostenlosen Plan bis zu 100 Routing-Regeln pro Domain. Jede Regel kann mehrere Ziele haben, aber für GridInbox benötigen Sie nur ein Ziel pro Alias.
Den eingehenden Datenstrom testen
Senden Sie eine Test-E-Mail von einem externen Konto an [email protected]. Warten Sie einige Minuten und überprüfen Sie dann das GridInbox-Dashboard. Die E-Mail sollte in Ihrem gemeinsamen Posteingang erscheinen. Falls nicht, prüfen Sie die Protokolle von Cloudflare Email Routing unter dem Tab „Analytics“. Häufige Probleme sind fehlende MX-Einträge oder eine falsche Zieladresse. Die Protokolle von Cloudflare zeigen den genauen Fehlergrund an.
Konfigurieren Sie GridInbox, um E-Mails von Ihren eigenen Domain-Aliasen zu senden – mit AWS SES oder den eigenen Sendefunktionen von Cloudflare.
GridInbox unterstützt mehrere Sendemethoden. Die gängigste ist AWS Simple Email Service (SES). Sie verifizieren Ihre Domain in AWS SES und geben GridInbox dann die SES-SMTP-Anmeldedaten. GridInbox verwendet diese Anmeldedaten, um E-Mails von jedem von Ihnen definierten Alias zu senden. AWS SES bietet ein großzügiges kostenloses Kontingent von 62.000 E-Mails pro Monat von EC2-Instanzen und 1.000 E-Mails pro Tag von außerhalb von EC2. Für die meisten kleinen Teams ist das kostenlos.
Alternativ können Sie das eigene E-Mail-Senden von Cloudflare über deren Workers oder einen Drittanbieter-SMTP-Relay nutzen. GridInbox unterstützt auch SendGrid und Mailgun. Wählen Sie den Anbieter, der zu Ihrem Volumen und Budget passt. Die Einstellungsseite von GridInbox führt Sie Schritt für Schritt durch die SMTP-Konfiguration.
Domain-Besitz bei Ihrem Sendeanbieter verifizieren
Gehen Sie für AWS SES zur SES-Konsole, wählen Sie „Verifizierte Identitäten“ und fügen Sie Ihre Domain hinzu. AWS gibt Ihnen einen TXT-Eintrag, den Sie zum Cloudflare-DNS hinzufügen müssen. Dieser Eintrag beweist, dass Sie die Domain besitzen. Fügen Sie ihn hinzu, warten Sie einige Minuten und klicken Sie auf „Verifizieren“. Nach der Verifizierung können Sie eine Produktionsfreigabe beantragen, wenn Sie mehr als 200 E-Mails pro Tag versenden möchten. Der Integrationsleitfaden von GridInbox enthält die genauen AWS-SES-Einstellungen, die Sie kopieren müssen.
Erstellen Sie bidirektionale Aliase in GridInbox, die Ihren Cloudflare-Routing-Regeln entsprechen.
Navigieren Sie in GridInbox zum Bereich „Aliase“. Erstellen Sie einen Alias mit demselben lokalen Teil wie in Cloudflare. Wenn Sie beispielsweise eine Cloudflare-Regel für [email protected] haben, erstellen Sie einen GridInbox-Alias mit dem Namen support auf derselben Domain. GridInbox ordnet eingehende E-Mails von Cloudflare automatisch diesem Alias basierend auf der Empfängeradresse zu. Wenn Sie von GridInbox aus antworten, sendet es die E-Mail über Ihren konfigurierten SMTP-Anbieter mit derselben Alias-Adresse.
GridInbox unterstützt unbegrenzte Aliase. Sie können individuelle Aliase für jedes Projekt, jeden Kunden oder jedes Teammitglied erstellen. Teammitglieder mit der entsprechenden RBAC-Rolle können von jedem Alias senden und empfangen, für den sie eine Berechtigung haben. Dies ist besonders nützlich für Support-Teams, in denen mehrere Personen von [email protected] aus antworten müssen, ohne persönliche E-Mail-Adressen preiszugeben.
Teamzugriff mit Rollen verwalten
Das RBAC von GridInbox ermöglicht es Ihnen, Rollen wie Admin, Agent oder Betrachter zuzuweisen. Ein Agent kann auf ihm zugewiesene E-Mails antworten, aber keine Aliase löschen oder Routing-Regeln ändern. Dies hält das Setup sicher und gibt Ihrem Team gleichzeitig die nötige Flexibilität. Sie können Teammitglieder per E-Mail einladen und sie bestimmten Aliasen oder dem gesamten Posteingang zuweisen.
Testen Sie den vollständigen Sende- und Empfangsfluss Ende-zu-Ende.
Senden Sie eine E-Mail von einem persönlichen Konto (z. B. Gmail) an [email protected]. Die E-Mail sollte innerhalb weniger Minuten in GridInbox erscheinen. Antworten Sie auf diese E-Mail von GridInbox aus mit demselben Alias. Der Empfänger sollte die Antwort von [email protected] sehen, nicht von einer internen GridInbox-Adresse. Überprüfen Sie die Header, um zu bestätigen, dass SPF und DKIM bestanden werden. Wenn Sie AWS SES verwendet haben, sollte die E-Mail auch DMARC bestehen, da SES automatisch mit Ihrem DKIM-Schlüssel signiert.
Wenn die Antwort fehlschlägt, überprüfen Sie die SMTP-Protokolle in GridInbox. Häufige Fehler sind falsche SMTP-Anmeldedaten, eine nicht verifizierte Domain in SES oder das Überschreiten des Sendekontingents. Die AWS-SES-Sandbox begrenzt Sie auf 200 E-Mails pro Tag, bis Sie eine Produktionsfreigabe beantragen. Die Fehlermeldungen von GridInbox zeigen Ihnen genau, welcher Schritt fehlgeschlagen ist.
Zustellbarkeit und Bounce-Raten überwachen
GridInbox bietet ein Dashboard mit dem Lieferstatus pro E-Mail. Sie können Bounces, Beschwerden und Öffnungen sehen, wenn Sie das Tracking aktivieren. Überwachen Sie bei hohem Sendevolumen Ihre Bounce-Rate. Wenn sie 5 % übersteigt, kann AWS SES Ihr Senden aussetzen. Halten Sie Ihre Liste sauber und verwenden Sie für Newsletter eine bestätigte Anmeldung. Cloudflare Email Routing hat keinen Einfluss auf den ausgehenden Versand, daher stammen alle ausgehenden Probleme von Ihrem SMTP-Anbieter.
Skalieren Sie Ihr Setup mit mehreren Domains und Team-Shared-Inboxes.
Sobald das grundlegende Setup funktioniert, können Sie weitere eigene Domains hinzufügen. Jede Domain benötigt eine eigene Cloudflare-Email-Routing-Konfiguration und eine eigene Verifizierung bei Ihrem SMTP-Anbieter. GridInbox ermöglicht es Ihnen, alle Domains von einem einzigen Dashboard aus zu verwalten. Sie können Aliase über mehrere Domains hinweg erstellen und sie demselben Team-Posteingang zuweisen. Zum Beispiel können [email protected] und [email protected] beide an denselben GridInbox-Shared-Inbox weitergeleitet werden. Teammitglieder sehen alle E-Mails an einem Ort, unabhängig von der Domain.
Die REST-API von GridInbox ermöglicht es Ihnen, die Erstellung von Aliasen, die Benutzerverwaltung und den E-Mail-Abruf zu automatisieren. Sie können sie in Ihr CRM, Ticketsystem oder Ihre CI/CD-Pipeline integrieren. Die API verwendet Standard-REST mit JSON-Antworten und API-Schlüsseln. Die Ratenlimits sind mit 1000 Anfragen pro Stunde für den Standardplan großzügig.
Kostenvergleich mit dediziertem E-Mail-Hosting
Die Nutzung von Cloudflare Email Routing + GridInbox + AWS SES kostet etwa 0 € für die ersten 1000 E-Mails pro Monat (vorausgesetzt, Sie bleiben im AWS-Free-Tier). Google Workspace beginnt bei 6 € pro Benutzer und Monat. Microsoft 365 beginnt bei 4 € pro Benutzer und Monat. Für ein Team von 5 Personen mit 10 eigenen Domains beginnt der kostenpflichtige Plan von GridInbox bei 19 € pro Monat, was deutlich günstiger ist als die Pro-Benutzer-Preise traditioneller Anbieter. Dazu kommen unbegrenzte Aliase und Team-Shared-Inboxes.
Wenn Sie mehr als 100 eingehende E-Mails pro Tag benötigen, unterstützt der kostenpflichtige Email-Routing-Plan von Cloudflare (10 €/Monat) höhere Volumen. Alternativ können Sie für Szenarien mit hohem Volumen den eigenen eingehenden SMTP-Endpunkt von GridInbox anstelle von Cloudflare verwenden. Der eingehende Endpunkt von GridInbox verarbeitet im kostenpflichtigen Plan unbegrenzte E-Mails.
Häufig gestellte Fragen
Unterstützt Cloudflare Email Routing das Senden von E-Mails?
Nein, Cloudflare Email Routing verarbeitet nur den Empfang von E-Mails. Um E-Mails von Ihren eigenen Domain-Aliasen zu senden, benötigen Sie einen separaten SMTP-Anbieter wie AWS SES, SendGrid oder Mailgun. GridInbox integriert sich mit diesen Anbietern, um das Senden von denselben Aliasen zu ermöglichen.
Wie viele E-Mail-Aliase kann ich mit Cloudflare Email Routing erstellen?
Cloudflare Email Routing erlaubt unbegrenzte Aliase im kostenlosen Plan, aber Sie sind auf 100 Routing-Regeln pro Domain beschränkt. Jede Regel kann einen einzelnen Alias oder ein Catch-All-Muster weiterleiten. GridInbox unterstützt unbegrenzte Aliase über mehrere Domains hinweg ohne Regelbeschränkungen.
Kann ich Cloudflare Email Routing mit GridInbox kostenlos nutzen?
Ja, das grundlegende Setup ist kostenlos. Cloudflare Email Routing ist für bis zu 100 E-Mails pro Tag kostenlos. AWS SES bietet ein kostenloses Kontingent von 62.000 ausgehenden E-Mails pro Monat von EC2. GridInbox hat einen kostenlosen Plan für bis zu 2 Teammitglieder und 1 Domain. Für größere Teams oder höhere Volumen beginnen die kostenpflichtigen Pläne bei 19 € pro Monat.
Was passiert, wenn ich das tägliche Limit von Cloudflare Email Routing überschreite?
Cloudflare stellt überschüssige E-Mails in eine Warteschlange und stellt sie nach Möglichkeit am nächsten Tag zu, kann aber auch E-Mails verwerfen, wenn die Warteschlange voll ist. Für ein konstant hohes Volumen upgraden Sie auf den kostenpflichtigen Email-Routing-Plan von Cloudflare oder nutzen Sie den eigenen eingehenden SMTP-Endpunkt von GridInbox, der im kostenpflichtigen Plan keine täglichen Limits hat.
Wie richte ich DKIM für Cloudflare Email Routing mit GridInbox ein?
Generieren Sie ein DKIM-Schlüsselpaar in GridInbox unter „Einstellungen“ > „Senden“ > „DKIM“. GridInbox gibt Ihnen einen TXT-Eintrag mit dem öffentlichen Schlüssel. Fügen Sie diesen TXT-Eintrag zu Ihrer Cloudflare-DNS-Zone für Ihre Domain hinzu. Cloudflare Email Routing signiert keine ausgehenden E-Mails, daher wird DKIM vollständig von Ihrem SMTP-Anbieter (AWS SES, SendGrid usw.) übernommen.
Kann ich Cloudflare Email Routing mit mehreren Domains in GridInbox verwenden?
Ja. Richten Sie Cloudflare Email Routing separat für jede Domain ein. Fügen Sie in GridInbox jede Domain unter „Einstellungen“ > „Domains“ hinzu. Verifizieren Sie jede Domain bei Ihrem SMTP-Anbieter. Sie können dann Aliase über alle Domains hinweg erstellen und sie von einem einzigen GridInbox-Shared-Inbox aus verwalten.
Se você gerencia vários projetos, opera um SaaS ou apenas quer manter sua caixa de entrada pessoal organizada, os aliases de e-mail são um divisor de águas. O Cloudflare Email Routing é uma maneira gratuita e confiável de capturar e-mails em seu domínio personalizado. Mas ele só lida com o recebimento de mensagens. Para enviar respostas do mesmo alias, você precisa de um serviço que suporte roteamento bidirecional. O GridInbox preenche essa lacuna. Este tutorial mostra exatamente as etapas para configurar o Cloudflare Email Routing, conectar seu domínio personalizado e rotear tudo para o GridInbox, garantindo suporte completo de envio e recebimento.
O Cloudflare Email Routing permite criar aliases de e-mail ilimitados para um domínio personalizado sem custo, mas ele só lida com a entrega de mensagens recebidas.
O Cloudflare Email Routing é um serviço gratuito disponível para qualquer pessoa que use o Cloudflare para DNS. Você pode criar regras do tipo "catch-all" ou aliases específicos como [email protected] que encaminham para seu Gmail pessoal, Outlook ou qualquer endpoint SMTP. O serviço processa até 100 e-mails por dia no plano gratuito (a partir de 2026), o que cobre a maioria das pequenas equipes e founders solo. Para volumes maiores, você pode fazer upgrade para um plano pago ou usar um serviço como o GridInbox, que se integra diretamente ao roteamento do Cloudflare.
Cloudflare Email Routing: Um serviço gratuito de encaminhamento de e-mail baseado em DNS que captura e-mails enviados para seu domínio personalizado e os encaminha para um ou mais endereços de destino.
Antes de começar, você precisa de um domínio personalizado hospedado no Cloudflare. Se seu domínio estiver registrado em outro lugar, transfira o DNS para o Cloudflare ou, pelo menos, delegue a zona de e-mail. Você também precisa de acesso ao seu registrador de domínio para atualizar os registros MX. Toda a configuração leva cerca de 20 minutos se você tiver acesso ao DNS.
Configure seu domínio personalizado no Cloudflare e ative o Email Routing no painel.
Faça login na sua conta do Cloudflare, selecione o domínio que deseja usar e navegue até a aba Email. Clique em "Começar" em Email Routing. O Cloudflare adicionará automaticamente os registros MX necessários à sua zona de DNS. Você não precisa criar esses registros manualmente. O registro MX se parece com mx.cloudflare.net com prioridade 1. O Cloudflare também adiciona um registro TXT para autenticação SPF. Verifique se os registros aparecem na seção DNS após alguns segundos.
Configure SPF e DKIM para melhor entregabilidade
Embora opcional, adicionar registros SPF e DKIM melhora a entregabilidade dos e-mails. Para o Cloudflare Email Routing, o Cloudflare adiciona automaticamente um registro SPF que inclui seus servidores. Se você planeja enviar e-mails através do GridInbox, precisará adicionar os IPs de envio do GridInbox ao seu registro SPF. O GridInbox fornece um include SPF personalizado nas configurações da sua conta. Adicione-o como uma segunda declaração include no seu registro SPF existente. Para DKIM, gere um par de chaves no GridInbox e adicione a chave pública como um registro TXT no DNS do Cloudflare.
Crie aliases de e-mail no Cloudflare e os encaminhe para o endpoint de recebimento do GridInbox.
No painel do Email Routing, vá para "Regras de roteamento". Clique em "Criar regra". Você pode definir uma regra do tipo "catch-all" que encaminha todos os e-mails para um único destino, ou criar regras individuais para aliases específicos. Para a maioria dos usuários, um catch-all é o mais fácil. Defina o endereço de destino como o endereço de e-mail de recebimento exclusivo que o GridInbox fornece para sua conta. Esse endereço se parece com [email protected]. Você pode encontrá-lo no GridInbox em Configurações > Roteamento de Entrada.
Se você quiser rotear apenas aliases específicos, crie uma regra para cada um. Por exemplo, [email protected] encaminha para o GridInbox, enquanto [email protected] encaminha para seu Gmail. O Cloudflare suporta até 100 regras de roteamento por domínio no plano gratuito. Cada regra pode ter vários destinos, mas para o GridInbox você só precisa de um destino por alias.
Teste o fluxo de recebimento
Envie um e-mail de teste de qualquer conta externa para [email protected]. Aguarde alguns minutos e verifique o painel do GridInbox. O e-mail deve aparecer na sua caixa de entrada compartilhada. Se não aparecer, verifique os logs do Cloudflare Email Routing na aba Analytics. Problemas comuns incluem registros MX ausentes ou um endereço de destino incorreto. Os logs do Cloudflare mostram o motivo exato da falha.
Configure o GridInbox para enviar e-mails dos aliases do seu domínio personalizado usando AWS SES ou os recursos de envio do próprio Cloudflare.
O GridInbox suporta vários métodos de envio. O mais comum é o AWS Simple Email Service (SES). Você verifica seu domínio no AWS SES e depois fornece ao GridInbox as credenciais SMTP do SES. O GridInbox usa essas credenciais para enviar e-mails de qualquer alias que você definir. O AWS SES oferece um nível gratuito generoso de 62.000 e-mails por mês a partir de instâncias EC2 e 1.000 e-mails por dia fora do EC2. Para a maioria das pequenas equipes, isso é gratuito.
Alternativamente, você pode usar o envio de e-mail do próprio Cloudflare através dos Workers ou de um relay SMTP de terceiros. O GridInbox também suporta SendGrid e Mailgun. Escolha o provedor que se adequa ao seu volume e orçamento. A página de configurações do GridInbox orienta você passo a passo na configuração SMTP.
Verifique a propriedade do domínio no seu provedor de envio
Para o AWS SES, vá ao console do SES, selecione "Identidades verificadas" e adicione seu domínio. A AWS fornecerá um registro TXT para adicionar ao DNS do Cloudflare. Esse registro prova que você é o proprietário do domínio. Após adicioná-lo, aguarde alguns minutos e clique em "Verificar". Uma vez verificado, você pode solicitar acesso de produção se planeja enviar mais de 200 e-mails por dia. O guia de integração do GridInbox inclui as configurações exatas do AWS SES para copiar.
Crie aliases bidirecionais no GridInbox que correspondam às suas regras de roteamento do Cloudflare.
No GridInbox, navegue até a seção Aliases. Crie um alias com a mesma parte local daquele no Cloudflare. Por exemplo, se você tem uma regra no Cloudflare para [email protected], crie um alias no GridInbox chamado suporte no mesmo domínio. O GridInbox associa automaticamente os e-mails recebidos do Cloudflare a esse alias com base no endereço do destinatário. Quando você responde pelo GridInbox, ele envia o e-mail usando o mesmo endereço de alias através do provedor SMTP configurado.
O GridInbox suporta aliases ilimitados. Você pode criar aliases individuais para cada projeto, cliente ou membro da equipe. Membros da equipe com a função RBAC apropriada podem enviar e receber de qualquer alias ao qual tenham permissão de usar. Isso é especialmente útil para equipes de suporte onde várias pessoas precisam responder de [email protected] sem expor endereços de e-mail pessoais.
Gerencie o acesso da equipe com funções
O RBAC do GridInbox permite atribuir funções como Administrador, Agente ou Visualizador. Um Agente pode responder a e-mails atribuídos a ele, mas não pode excluir aliases ou alterar regras de roteamento. Isso mantém a configuração segura enquanto dá à sua equipe a flexibilidade necessária. Você pode convidar membros da equipe por e-mail e atribuí-los a aliases específicos ou a toda a caixa de entrada.
Teste o fluxo completo de envio e recebimento de ponta a ponta.
Envie um e-mail de uma conta pessoal (como Gmail) para [email protected]. O e-mail deve aparecer no GridInbox em alguns minutos. Responda a esse e-mail do GridInbox usando o mesmo alias. O destinatário deve ver a resposta vindo de [email protected], não de um endereço interno do GridInbox. Verifique os cabeçalhos para confirmar que SPF e DKIM passaram. Se você usou o AWS SES, o e-mail deve passar no DMARC também, porque o SES assina automaticamente com sua chave DKIM.
Se a resposta falhar, verifique os logs SMTP no GridInbox. Erros comuns incluem credenciais SMTP incorretas, domínio não verificado no SES ou exceder a cota de envio. O sandbox do AWS SES limita você a 200 e-mails por dia até que solicite acesso de produção. As mensagens de erro do GridInbox informam exatamente qual etapa falhou.
Monitore a entregabilidade e as taxas de bounce
O GridInbox fornece um painel mostrando o status de entrega por e-mail. Você pode ver bounces, reclamações e aberturas se ativar o rastreamento. Para envio de alto volume, monitore sua taxa de bounce. Se exceder 5%, o AWS SES pode suspender seu envio. Mantenha sua lista limpa e use opt-in confirmado para qualquer newsletter. O Cloudflare Email Routing não afeta a entrega de saída, portanto, todos os problemas de saída vêm do seu provedor SMTP.
Escalone sua configuração com vários domínios e caixas de entrada compartilhadas da equipe.
Depois que a configuração básica funcionar, você pode adicionar mais domínios personalizados. Cada domínio precisa de sua própria configuração de Cloudflare Email Routing e sua própria verificação no provedor SMTP. O GridInbox permite gerenciar todos os domínios a partir de um único painel. Você pode criar aliases em vários domínios e atribuí-los à mesma caixa de entrada da equipe. Por exemplo, [email protected] e [email protected] podem ambos rotear para a mesma caixa de entrada compartilhada do GridInbox. Os membros da equipe veem todos os e-mails em um só lugar, independentemente do domínio.
A API REST do GridInbox permite automatizar a criação de aliases, o gerenciamento de usuários e a busca de e-mails. Você pode integrá-la com seu CRM, sistema de tickets ou pipeline CI/CD. A API usa REST padrão com respostas JSON e chaves de API. Os limites de taxa são generosos: 1000 requisições por hora no plano padrão.
Comparação de custos com hospedagem de e-mail dedicada
Usar Cloudflare Email Routing + GridInbox + AWS SES custa cerca de $0 para os primeiros 1000 e-mails por mês (supondo que você fique dentro do nível gratuito da AWS). O Google Workspace começa em $6 por usuário por mês. O Microsoft 365 começa em $4 por usuário por mês. Para uma equipe de 5 pessoas com 10 domínios personalizados, o plano pago do GridInbox começa em $19 por mês, o que é significativamente mais barato do que o preço por usuário de provedores tradicionais. Além disso, você obtém aliases ilimitados e caixas de entrada compartilhadas da equipe.
Se você precisar de mais de 100 e-mails recebidos por dia, o plano pago de Email Routing do Cloudflare ($10/mês) suporta volumes maiores. Alternativamente, você pode usar o próprio endpoint SMTP de recebimento do GridInbox em vez do Cloudflare para cenários de alto volume. O endpoint de recebimento do GridInbox lida com e-mails ilimitados no plano pago.
Perguntas Frequentes
O Cloudflare Email Routing suporta o envio de e-mails?
Não, o Cloudflare Email Routing lida apenas com a entrega de e-mails recebidos. Para enviar e-mails dos aliases do seu domínio personalizado, você precisa de um provedor SMTP separado, como AWS SES, SendGrid ou Mailgun. O GridInbox se integra a esses provedores para permitir o envio a partir dos mesmos aliases.
Quantos aliases de e-mail posso criar com o Cloudflare Email Routing?
O Cloudflare Email Routing permite aliases ilimitados no plano gratuito, mas você está limitado a 100 regras de roteamento por domínio. Cada regra pode rotear um único alias ou um padrão catch-all. O GridInbox suporta aliases ilimitados em vários domínios sem limites de regras.
Posso usar o Cloudflare Email Routing com o GridInbox gratuitamente?
Sim, a configuração básica é gratuita. O Cloudflare Email Routing é gratuito para até 100 e-mails por dia. O AWS SES oferece um nível gratuito de 62.000 e-mails de saída por mês a partir do EC2. O GridInbox tem um plano gratuito para até 2 membros da equipe e 1 domínio. Para equipes maiores ou volumes mais altos, os planos pagos começam em $19 por mês.
O que acontece se eu exceder o limite diário do Cloudflare Email Routing?
O Cloudflare colocará os e-mails excedentes em fila e os entregará no dia seguinte, se possível, mas também pode descartar e-mails se a fila estiver cheia. Para um volume alto consistente, faça upgrade para o plano pago de Email Routing do Cloudflare ou use o endpoint SMTP de recebimento do próprio GridInbox, que não tem limites diários no plano pago.
Como configuro o DKIM para o Cloudflare Email Routing com o GridInbox?
Gere um par de chaves DKIM no GridInbox em Configurações > Envio > DKIM. O GridInbox fornecerá um registro TXT com a chave pública. Adicione esse registro TXT à sua zona de DNS do Cloudflare para seu domínio. O Cloudflare Email Routing não assina e-mails de saída, portanto, o DKIM é tratado inteiramente pelo seu provedor SMTP (AWS SES, SendGrid, etc.).
Posso usar o Cloudflare Email Routing com vários domínios no GridInbox?
Sim. Configure o Cloudflare Email Routing separadamente para cada domínio. No GridInbox, adicione cada domínio em Configurações > Domínios. Verifique cada domínio com seu provedor SMTP. Você pode então criar aliases em todos os domínios e gerenciá-los a partir de uma única caixa de entrada compartilhada do GridInbox.
여러 프로젝트를 관리하거나, SaaS를 운영하거나, 개인 받은편지함을 깔끔하게 유지하고 싶다면 이메일 별칭(alias)이 게임 체인저입니다. Cloudflare Email Routing은 커스텀 도메인으로 전송된 이메일을 무료로 안정적으로 수신할 수 있는 서비스입니다. 하지만 수신만 처리할 뿐, 동일한 별칭으로 답장을 보내려면 양방향 라우팅을 지원하는 서비스가 필요합니다. GridInbox가 그 공백을 메워줍니다. 이 튜토리얼에서는 Cloudflare Email Routing을 설정하고, 커스텀 도메인을 연결하며, 모든 이메일을 GridInbox로 라우팅하여 완전한 송수신 지원을 받는 정확한 단계를 안내합니다.
Cloudflare Email Routing을 사용하면 커스텀 도메인에 대해 무제한 이메일 별칭을 무료로 만들 수 있지만, 인바운드 전달만 처리합니다.
Cloudflare Email Routing은 DNS에 Cloudflare를 사용하는 모든 사용자에게 제공되는 무료 서비스입니다. [email protected]과 같은 특정 별칭이나 모든 이메일을 받는 catch-all 규칙을 만들어 개인 Gmail, Outlook 또는 모든 SMTP 엔드포인트로 전달할 수 있습니다. 무료 플랜에서는 하루 최대 100개의 이메일을 처리하며(2026년 기준), 이는 대부분의 소규모 팀과 개인 창업자에게 충분합니다. 더 많은 볼륨이 필요하면 유료 플랜으로 업그레이드하거나 Cloudflare 라우팅과 직접 통합되는 GridInbox와 같은 서비스를 사용할 수 있습니다.
Cloudflare Email Routing: 커스텀 도메인으로 전송된 이메일을 수신하여 하나 이상의 목적지 주소로 전달하는 무료 DNS 기반 이메일 전달 서비스입니다.
시작하기 전에 Cloudflare에 호스팅된 커스텀 도메인이 필요합니다. 도메인이 다른 곳에 등록되어 있다면 DNS를 Cloudflare로 이전하거나 최소한 이메일 영역을 위임하세요. 또한 MX 레코드를 업데이트하려면 도메인 등록기관에 접근할 수 있어야 합니다. 전체 설정은 DNS 접근 권한이 있다면 약 20분이면 완료됩니다.
Cloudflare에서 커스텀 도메인을 설정하고 대시보드에서 Email Routing을 활성화하세요.
Cloudflare 계정에 로그인하고 사용할 도메인을 선택한 후 Email 탭으로 이동하세요. Email Routing 아래에서 "Get started"를 클릭합니다. Cloudflare가 자동으로 필요한 MX 레코드를 DNS 영역에 추가합니다. 수동으로 생성할 필요가 없습니다. MX 레코드는 mx.cloudflare.net 형식이며 우선순위는 1입니다. Cloudflare는 SPF 인증을 위한 TXT 레코드도 추가합니다. 몇 초 후 DNS 섹션에 레코드가 나타나는지 확인하세요.
더 나은 전달성을 위해 SPF 및 DKIM 설정
선택 사항이지만 SPF 및 DKIM 레코드를 추가하면 이메일 전달성이 향상됩니다. Cloudflare Email Routing의 경우 Cloudflare가 자동으로 자체 서버를 포함하는 SPF 레코드를 추가합니다. GridInbox를 통해 이메일을 보낼 계획이라면 GridInbox의 발신 IP를 SPF 레코드에 추가해야 합니다. GridInbox는 계정 설정에서 커스텀 SPF include를 제공합니다. 기존 SPF 레코드에 두 번째 include 문으로 추가하세요. DKIM의 경우 GridInbox에서 키 쌍을 생성하고 Cloudflare DNS에 공개 키를 TXT 레코드로 추가하세요.
Cloudflare에서 이메일 별칭을 만들고 GridInbox의 인바운드 엔드포인트로 라우팅하세요.
Email Routing 대시보드에서 "Routing rules"로 이동하세요. "Create rule"을 클릭합니다. 모든 이메일을 단일 목적지로 전달하는 catch-all 규칙을 설정하거나 특정 별칭에 대한 개별 규칙을 만들 수 있습니다. 대부분의 사용자에게 catch-all이 가장 쉽습니다. 목적지 주소를 GridInbox가 계정에 제공하는 고유한 인바운드 이메일 주소로 설정하세요. 이 주소는 [email protected] 형식입니다. GridInbox의 Settings > Inbound Routing에서 찾을 수 있습니다.
특정 별칭만 라우팅하려면 각각에 대한 규칙을 만드세요. 예를 들어 [email protected]은 GridInbox로 전달되고, [email protected]은 Gmail로 전달됩니다. Cloudflare는 무료 플랜에서 도메인당 최대 100개의 라우팅 규칙을 지원합니다. 각 규칙은 여러 목적지를 가질 수 있지만, GridInbox의 경우 별칭당 하나의 목적지만 필요합니다.
인바운드 흐름 테스트
외부 계정에서 [email protected]으로 테스트 이메일을 보내세요. 몇 분 기다린 후 GridInbox 대시보드를 확인하세요. 이메일이 공유 받은편지함에 나타나야 합니다. 나타나지 않으면 Analytics 탭 아래 Cloudflare Email Routing 로그를 확인하세요. 일반적인 문제로는 MX 레코드 누락 또는 잘못된 목적지 주소가 있습니다. Cloudflare 로그는 실패의 정확한 이유를 보여줍니다.
AWS SES 또는 Cloudflare 자체 발신 기능을 사용하여 커스텀 도메인 별칭에서 이메일을 보내도록 GridInbox를 설정하세요.
GridInbox는 여러 발신 방법을 지원합니다. 가장 일반적인 방법은 AWS Simple Email Service(SES)입니다. AWS SES에서 도메인을 인증한 후 GridInbox에 SES SMTP 자격 증명을 제공합니다. GridInbox는 이 자격 증명을 사용하여 정의한 모든 별칭에서 이메일을 보냅니다. AWS SES는 EC2 인스턴스에서 월 62,000개의 이메일, EC2 외부에서 하루 1,000개의 이메일을 제공하는 넉넉한 무료 티어를 제공합니다. 대부분의 소규모 팀에게는 무료입니다.
또는 Cloudflare Workers 또는 타사 SMTP 릴레이를 통해 Cloudflare 자체 이메일 발신을 사용할 수 있습니다. GridInbox는 SendGrid 및 Mailgun도 지원합니다. 볼륨과 예산에 맞는 제공업체를 선택하세요. GridInbox의 설정 페이지에서 SMTP 구성을 단계별로 안내합니다.
발신 제공업체에서 도메인 소유권 인증
AWS SES의 경우 SES 콘솔로 이동하여 "Verified identities"를 선택하고 도메인을 추가하세요. AWS가 Cloudflare DNS에 추가할 TXT 레코드를 제공합니다. 이 레코드는 도메인 소유권을 증명합니다. 추가한 후 몇 분 기다렸다가 "Verify"를 클릭하세요. 인증이 완료되면 하루 200개 이상의 이메일을 보낼 계획이라면 프로덕션 액세스를 요청할 수 있습니다. GridInbox의 통합 가이드에는 복사할 정확한 AWS SES 설정이 포함되어 있습니다.
Cloudflare 라우팅 규칙과 일치하는 GridInbox에서 양방향 별칭을 만드세요.
GridInbox에서 Aliases 섹션으로 이동하세요. Cloudflare의 로컬 파트와 동일한 별칭을 만드세요. 예를 들어 Cloudflare에 [email protected]에 대한 규칙이 있다면 동일한 도메인에 support라는 GridInbox 별칭을 만드세요. GridInbox는 수신자 주소를 기반으로 Cloudflare에서 들어오는 이메일을 해당 별칭과 자동으로 연결합니다. GridInbox에서 답장할 때 설정된 SMTP 제공업체를 통해 동일한 별칭 주소로 이메일을 보냅니다.
GridInbox는 무제한 별칭을 지원합니다. 각 프로젝트, 클라이언트 또는 팀원에 대해 개별 별칭을 만들 수 있습니다. 적절한 RBAC 역할을 가진 팀원은 권한이 있는 모든 별칭에서 송수신할 수 있습니다. 이는 여러 사람이 개인 이메일 주소를 노출하지 않고 [email protected]에서 응답해야 하는 지원 팀에 특히 유용합니다.
역할로 팀 액세스 관리
GridInbox의 RBAC를 사용하면 Admin, Agent 또는 Viewer와 같은 역할을 할당할 수 있습니다. Agent는 자신에게 할당된 이메일에 답장할 수 있지만 별칭을 삭제하거나 라우팅 규칙을 변경할 수 없습니다. 이렇게 하면 설정을 안전하게 유지하면서 팀에 필요한 유연성을 제공합니다. 이메일로 팀원을 초대하고 특정 별칭 또는 전체 받은편지함에 할당할 수 있습니다.
전체 송수신 흐름을 종단 간 테스트하세요.
개인 계정(예: Gmail)에서 [email protected]으로 이메일을 보내세요. 이메일이 몇 분 내에 GridInbox에 나타나야 합니다. GridInbox에서 동일한 별칭을 사용하여 해당 이메일에 답장하세요. 수신자는 답장이 GridInbox 내부 주소가 아닌 [email protected]에서 온 것으로 확인해야 합니다. 헤더를 확인하여 SPF와 DKIM이 통과했는지 확인하세요. AWS SES를 사용했다면 SES가 DKIM 키로 자동 서명하므로 DMARC도 통과해야 합니다.
답장이 실패하면 GridInbox의 SMTP 로그를 확인하세요. 일반적인 오류로는 잘못된 SMTP 자격 증명, SES에서 인증되지 않은 도메인, 또는 발신 할당량 초과가 있습니다. AWS SES 샌드박스는 프로덕션 액세스를 요청할 때까지 하루 200개의 이메일로 제한됩니다. GridInbox의 오류 메시지는 어떤 단계에서 실패했는지 정확히 알려줍니다.
전달성 및 반송률 모니터링
GridInbox는 이메일별 전송 상태를 보여주는 대시보드를 제공합니다. 추적을 활성화하면 반송, 불만, 열람을 확인할 수 있습니다. 대량 발송의 경우 반송률을 모니터링하세요. 5%를 초과하면 AWS SES가 발송을 중단할 수 있습니다. 목록을 깨끗하게 유지하고 뉴스레터에는 확인된 옵트인을 사용하세요. Cloudflare Email Routing은 아웃바운드 전송에 영향을 미치지 않으므로 모든 아웃바운드 문제는 SMTP 제공업체에서 발생합니다.
여러 도메인과 팀 공유 받은편지함으로 설정을 확장하세요.
기본 설정이 작동하면 더 많은 커스텀 도메인을 추가할 수 있습니다. 각 도메인은 자체 Cloudflare Email Routing 구성과 SMTP 제공업체에서의 인증이 필요합니다. GridInbox를 사용하면 단일 대시보드에서 모든 도메인을 관리할 수 있습니다. 도메인 간에 별칭을 만들고 동일한 팀 받은편지함에 할당할 수 있습니다. 예를 들어 [email protected]과 [email protected]을 동일한 GridInbox 공유 받은편지함으로 라우팅할 수 있습니다. 팀원은 도메인에 관계없이 모든 이메일을 한 곳에서 볼 수 있습니다.
GridInbox의 REST API를 사용하면 별칭 생성, 사용자 관리 및 이메일 가져오기를 자동화할 수 있습니다. CRM, 티켓팅 시스템 또는 CI/CD 파이프라인과 통합할 수 있습니다. API는 JSON 응답과 API 키를 사용하는 표준 REST를 사용합니다. 표준 플랜의 경우 시간당 1000개의 요청으로 제한이 넉넉합니다.
전용 이메일 호스팅과 비용 비교
Cloudflare Email Routing + GridInbox + AWS SES를 사용하면 월 1000개의 이메일까지 약 $0의 비용이 듭니다(AWS 무료 티어 내에서 가정). Google Workspace는 사용자당 월 $6부터 시작합니다. Microsoft 365는 사용자당 월 $4부터 시작합니다. 5명의 팀과 10개의 커스텀 도메인의 경우 GridInbox의 유료 플랜은 월 $19부터 시작하여 기존 제공업체의 사용자당 가격보다 훨씬 저렴합니다. 게다가 무제한 별칭과 팀 공유 받은편지함을 제공합니다.
하루 100개 이상의 인바운드 이메일이 필요하다면 Cloudflare의 유료 Email Routing 플랜(월 $10)이 더 높은 볼륨을 지원합니다. 또는 대량 볼륨 시나리오의 경우 Cloudflare 대신 GridInbox 자체 인바운드 SMTP 엔드포인트를 사용할 수 있습니다. GridInbox의 인바운드 엔드포인트는 유료 플랜에서 무제한 이메일을 처리합니다.
자주 묻는 질문
Cloudflare Email Routing이 이메일 발신을 지원하나요?
아니요, Cloudflare Email Routing은 인바운드 이메일 전달만 처리합니다. 커스텀 도메인 별칭에서 이메일을 보내려면 AWS SES, SendGrid 또는 Mailgun과 같은 별도의 SMTP 제공업체가 필요합니다. GridInbox는 이러한 제공업체와 통합하여 동일한 별칭에서 발신을 가능하게 합니다.
Cloudflare Email Routing으로 얼마나 많은 이메일 별칭을 만들 수 있나요?
Cloudflare Email Routing은 무료 플랜에서 무제한 별칭을 허용하지만 도메인당 100개의 라우팅 규칙으로 제한됩니다. 각 규칙은 단일 별칭 또는 catch-all 패턴을 라우팅할 수 있습니다. GridInbox는 규칙 제한 없이 여러 도메인에서 무제한 별칭을 지원합니다.
Cloudflare Email Routing을 GridInbox와 무료로 사용할 수 있나요?
네, 기본 설정은 무료입니다. Cloudflare Email Routing은 하루 최대 100개의 이메일까지 무료입니다. AWS SES는 EC2에서 월 62,000개의 아웃바운드 이메일 무료 티어를 제공합니다. GridInbox는 최대 2명의 팀원과 1개의 도메인에 대한 무료 플랜이 있습니다. 더 큰 팀이나 더 높은 볼륨의 경우 유료 플랜이 월 $19부터 시작합니다.
Cloudflare Email Routing 일일 한도를 초과하면 어떻게 되나요?
Cloudflare는 초과 이메일을 대기열에 넣고 가능하면 다음 날 전달하지만, 대기열이 가득 차면 이메일을 삭제할 수도 있습니다. 일관된 대량 볼륨이 필요하다면 Cloudflare의 유료 Email Routing 플랜으로 업그레이드하거나 유료 플랜에서 일일 제한이 없는 GridInbox 자체 인바운드 SMTP 엔드포인트를 사용하세요.
Cloudflare Email Routing과 GridInbox에서 DKIM을 어떻게 설정하나요?
GridInbox의 Settings > Sending > DKIM에서 DKIM 키 쌍을 생성하세요. GridInbox가 공개 키가 포함된 TXT 레코드를 제공합니다. 해당 TXT 레코드를 Cloudflare DNS 영역의 도메인에 추가하세요. Cloudflare Email Routing은 발신 이메일에 서명하지 않으므로 DKIM은 전적으로 SMTP 제공업체(AWS SES, SendGrid 등)에서 처리됩니다.
GridInbox에서 여러 도메인과 Cloudflare Email Routing을 함께 사용할 수 있나요?
네. 각 도메인에 대해 Cloudflare Email Routing을 별도로 설정하세요. GridInbox에서 Settings > Domains 아래에 각 도메인을 추가하세요. SMTP 제공업체에서 각 도메인을 인증하세요. 그런 다음 모든 도메인에서 별칭을 만들고 단일 GridInbox 공유 받은편지함에서 관리할 수 있습니다.
Если вы управляете несколькими проектами, развиваете SaaS или просто хотите держать личную почту в порядке, email-алиасы — настоящая находка. Cloudflare Email Routing — это бесплатный и надёжный способ ловить письма на вашем собственном домене. Но он обрабатывает только входящую почту. Чтобы отправлять ответы с того же алиаса, нужен сервис с двусторонней маршрутизацией. GridInbox закрывает этот пробел. В этом руководстве мы шаг за шагом настроим Cloudflare Email Routing, подключим ваш домен и направим всё в GridInbox для полноценной отправки и получения писем.
Cloudflare Email Routing позволяет создавать неограниченное количество email-алиасов для собственного домена бесплатно, но обрабатывает только входящую доставку.
Cloudflare Email Routing — это бесплатный сервис, доступный всем, кто использует Cloudflare для DNS. Вы можете настроить catch-all правила или конкретные алиасы, например support@вашдомен.ru, которые будут пересылать письма в ваш личный Gmail, Outlook или любой SMTP-адрес. Сервис обрабатывает до 100 писем в день на бесплатном тарифе (по состоянию на 2026 год), что покрывает потребности большинства небольших команд и соло-основателей. Для более высоких объёмов можно перейти на платный тариф или использовать сервис вроде GridInbox, который интегрируется напрямую с маршрутизацией Cloudflare.
Cloudflare Email Routing: Бесплатный DNS-сервис пересылки email, который ловит письма, отправленные на ваш собственный домен, и перенаправляет их на один или несколько адресов назначения.
Перед началом вам понадобится собственный домен, размещённый на Cloudflare. Если домен зарегистрирован у другого провайдера, перенесите DNS на Cloudflare или хотя бы делегируйте почтовую зону. Также потребуется доступ к регистратору домена для обновления MX-записей. Вся настройка займёт около 20 минут, если у вас есть доступ к DNS.
Настройте собственный домен на Cloudflare и включите Email Routing в панели управления.
Войдите в аккаунт Cloudflare, выберите нужный домен и перейдите на вкладку Email. Нажмите «Начать» (Get started) в разделе Email Routing. Cloudflare автоматически добавит необходимые MX-записи в вашу DNS-зону. Вручную создавать их не нужно. MX-запись выглядит как mx.cloudflare.net с приоритетом 1. Cloudflare также добавляет TXT-запись для SPF-аутентификации. Через несколько секунд проверьте, что записи появились в разделе DNS.
Настройте SPF и DKIM для лучшей доставляемости
Хотя это необязательно, добавление SPF и DKIM записей улучшает доставляемость писем. Для Cloudflare Email Routing Cloudflare автоматически добавляет SPF-запись, включающую их серверы. Если вы планируете отправлять письма через GridInbox, вам нужно будет добавить IP-адреса отправки GridInbox в вашу SPF-запись. GridInbox предоставляет собственный SPF include в настройках аккаунта. Добавьте его как второй оператор include в существующую SPF-запись. Для DKIM сгенерируйте ключевую пару в GridInbox и добавьте открытый ключ как TXT-запись в DNS Cloudflare.
Создайте email-алиасы в Cloudflare и направьте их на входящий endpoint GridInbox.
В панели Email Routing перейдите в раздел «Правила маршрутизации» (Routing rules). Нажмите «Создать правило» (Create rule). Вы можете настроить catch-all правило, которое будет пересылать все письма на один адрес, или создать отдельные правила для конкретных алиасов. Для большинства пользователей catch-all — самый простой вариант. Укажите в качестве адреса назначения уникальный входящий email-адрес, который GridInbox предоставляет для вашего аккаунта. Этот адрес выглядит так: [email protected]. Вы найдёте его в GridInbox в разделе Настройки > Входящая маршрутизация (Settings > Inbound Routing).
Если вы хотите маршрутизировать только определённые алиасы, создайте правило для каждого из них. Например, support@вашдомен.ru пересылается в GridInbox, а personal@вашдомен.ru — в ваш Gmail. Cloudflare поддерживает до 100 правил маршрутизации на домен на бесплатном тарифе. Каждое правило может иметь несколько адресов назначения, но для GridInbox вам нужен только один адрес на алиас.
Протестируйте входящий поток
Отправьте тестовое письмо с любого внешнего аккаунта на test@вашдомен.ru. Подождите несколько минут, затем проверьте панель управления GridInbox. Письмо должно появиться в вашем общем почтовом ящике. Если этого не произошло, проверьте логи Cloudflare Email Routing на вкладке Analytics. Типичные проблемы — отсутствующие MX-записи или неверный адрес назначения. Логи Cloudflare покажут точную причину сбоя.
Настройте GridInbox для отправки писем с алиасов вашего домена через AWS SES или собственные возможности отправки Cloudflare.
GridInbox поддерживает несколько способов отправки. Самый распространённый — AWS Simple Email Service (SES). Вы подтверждаете домен в AWS SES, затем передаёте GridInbox SMTP-учётные данные SES. GridInbox использует эти данные для отправки писем с любого определённого вами алиаса. AWS SES предлагает щедрый бесплатный тариф: 62 000 писем в месяц с EC2-инстансов и 1 000 писем в день извне EC2. Для большинства небольших команд это бесплатно.
В качестве альтернативы можно использовать собственную отправку Cloudflare через Workers или сторонний SMTP-релей. GridInbox также поддерживает SendGrid и Mailgun. Выберите провайдера, который подходит под ваш объём и бюджет. На странице настроек GridInbox пошагово описана конфигурация SMTP.
Подтвердите владение доменом у вашего SMTP-провайдера
Для AWS SES перейдите в консоль SES, выберите «Подтверждённые идентификаторы» (Verified identities) и добавьте ваш домен. AWS выдаст TXT-запись, которую нужно добавить в DNS Cloudflare. Эта запись подтверждает, что вы владеете доменом. После добавления подождите несколько минут и нажмите «Подтвердить» (Verify). После подтверждения вы можете запросить производственный доступ, если планируете отправлять более 200 писем в день. Руководство по интеграции GridInbox содержит точные настройки AWS SES для копирования.
Создайте двусторонние алиасы в GridInbox, соответствующие вашим правилам маршрутизации Cloudflare.
В GridInbox перейдите в раздел Алиасы (Aliases). Создайте алиас с той же локальной частью, что и в Cloudflare. Например, если у вас есть правило Cloudflare для support@вашдомен.ru, создайте алиас GridInbox с именем support на том же домене. GridInbox автоматически связывает входящие письма от Cloudflare с этим алиасом на основе адреса получателя. Когда вы отвечаете из GridInbox, письмо отправляется с того же алиаса через настроенного SMTP-провайдера.
GridInbox поддерживает неограниченное количество алиасов. Вы можете создавать отдельные алиасы для каждого проекта, клиента или члена команды. Участники команды с соответствующей RBAC-ролью могут отправлять и получать письма с любого алиаса, к которому у них есть доступ. Это особенно полезно для служб поддержки, где несколько человек должны отвечать с [email protected], не раскрывая личные email-адреса.
Управляйте доступом команды с помощью ролей
RBAC в GridInbox позволяет назначать роли, такие как Администратор, Агент или Наблюдатель. Агент может отвечать на назначенные ему письма, но не может удалять алиасы или менять правила маршрутизации. Это обеспечивает безопасность настройки, давая команде необходимую гибкость. Вы можете приглашать участников по email и назначать их на конкретные алиасы или весь почтовый ящик.
Протестируйте полный цикл отправки и получения от начала до конца.
Отправьте письмо с личного аккаунта (например, Gmail) на hello@вашдомен.ru. Письмо должно появиться в GridInbox в течение нескольких минут. Ответьте на это письмо из GridInbox, используя тот же алиас. Получатель должен увидеть ответ с адреса hello@вашдомен.ru, а не с внутреннего адреса GridInbox. Проверьте заголовки, чтобы убедиться, что SPF и DKIM проходят. Если вы использовали AWS SES, письмо также должно пройти DMARC, так как SES автоматически подписывает письма вашим DKIM-ключом.
Если ответ не удался, проверьте SMTP-логи в GridInbox. Типичные ошибки: неверные SMTP-учётные данные, неподтверждённый домен в SES или превышение квоты отправки. Песочница AWS SES ограничивает 200 писем в день до запроса производственного доступа. Сообщения об ошибках GridInbox точно указывают, на каком этапе произошёл сбой.
Отслеживайте доставляемость и процент отказов
GridInbox предоставляет панель управления со статусом доставки каждого письма. Вы можете видеть отказы, жалобы и открытия, если включите отслеживание. При больших объёмах отправки следите за процентом отказов. Если он превышает 5%, AWS SES может приостановить отправку. Поддерживайте чистоту списка рассылки и используйте подтверждённое согласие для любых новостных рассылок. Cloudflare Email Routing не влияет на исходящую доставку, поэтому все проблемы с исходящими письмами связаны с вашим SMTP-провайдером.
Масштабируйте настройку с несколькими доменами и общими почтовыми ящиками команды.
После того как базовая настройка заработает, вы можете добавить больше собственных доменов. Для каждого домена потребуется собственная конфигурация Cloudflare Email Routing и подтверждение у вашего SMTP-провайдера. GridInbox позволяет управлять всеми доменами из единой панели. Вы можете создавать алиасы для разных доменов и назначать их в один и тот же командный почтовый ящик. Например, [email protected] и [email protected] могут направляться в один общий ящик GridInbox. Участники команды видят все письма в одном месте, независимо от домена.
REST API GridInbox позволяет автоматизировать создание алиасов, управление пользователями и получение писем. Вы можете интегрировать его с CRM, тикет-системой или CI/CD пайплайном. API использует стандартный REST с JSON-ответами и API-ключами. Лимиты запросов щедрые: 1000 запросов в час для стандартного тарифа.
Сравнение стоимости с выделенным email-хостингом
Использование Cloudflare Email Routing + GridInbox + AWS SES обойдётся примерно в $0 за первые 1000 писем в месяц (при условии, что вы остаётесь в рамках бесплатного тарифа AWS). Google Workspace начинается от $6 на пользователя в месяц. Microsoft 365 — от $4 на пользователя в месяц. Для команды из 5 человек с 10 собственными доменами платный тариф GridInbox начинается от $19 в месяц, что значительно дешевле, чем цена за пользователя у традиционных провайдеров. Плюс вы получаете неограниченное количество алиасов и общие командные почтовые ящики.
Если вам нужно более 100 входящих писем в день, платный тариф Cloudflare Email Routing ($10/месяц) поддерживает более высокие объёмы. В качестве альтернативы для больших объёмов можно использовать собственный входящий SMTP-endpoint GridInbox вместо Cloudflare. Входящий endpoint GridInbox обрабатывает неограниченное количество писем на платном тарифе.
Часто задаваемые вопросы
Поддерживает ли Cloudflare Email Routing отправку писем?
Нет, Cloudflare Email Routing обрабатывает только входящую доставку. Для отправки писем с алиасов вашего домена требуется отдельный SMTP-провайдер, такой как AWS SES, SendGrid или Mailgun. GridInbox интегрируется с этими провайдерами, обеспечивая отправку с тех же алиасов.
Сколько email-алиасов можно создать с помощью Cloudflare Email Routing?
Cloudflare Email Routing позволяет создавать неограниченное количество алиасов на бесплатном тарифе, но вы ограничены 100 правилами маршрутизации на домен. Каждое правило может маршрутизировать один алиас или catch-all шаблон. GridInbox поддерживает неограниченное количество алиасов для нескольких доменов без ограничений на правила.
Можно ли использовать Cloudflare Email Routing с GridInbox бесплатно?
Да, базовая настройка бесплатна. Cloudflare Email Routing бесплатен до 100 писем в день. AWS SES предлагает бесплатный тариф на 62 000 исходящих писем в месяц с EC2. У GridInbox есть бесплатный план для 2 участников команды и 1 домена. Для больших команд или более высоких объёмов платные тарифы начинаются от $19 в месяц.
Что произойдёт, если я превышу дневной лимит Cloudflare Email Routing?
Cloudflare поставит лишние письма в очередь и доставит их на следующий день, если это возможно, но также может отбросить письма, если очередь переполнена. Для стабильно высоких объёмов перейдите на платный тариф Cloudflare Email Routing или используйте собственный входящий SMTP-endpoint GridInbox, у которого нет дневных лимитов на платном тарифе.
Как настроить DKIM для Cloudflare Email Routing с GridInbox?
Сгенерируйте ключевую пару DKIM в GridInbox в разделе Настройки > Отправка > DKIM (Settings > Sending > DKIM). GridInbox предоставит TXT-запись с открытым ключом. Добавьте эту TXT-запись в DNS-зону Cloudflare для вашего домена. Cloudflare Email Routing не подписывает исходящие письма, поэтому DKIM полностью обрабатывается вашим SMTP-провайдером (AWS SES, SendGrid и т.д.).
Можно ли использовать Cloudflare Email Routing с несколькими доменами в GridInbox?
Да. Настройте Cloudflare Email Routing отдельно для каждого домена. В GridInbox добавьте каждый домен в разделе Настройки > Домены (Settings > Domains). Подтвердите каждый домен у вашего SMTP-провайдера. Затем вы сможете создавать алиасы для всех доменов и управлять ими из единого общего почтового ящика GridInbox.
إذا كنت تدير مشاريع متعددة، أو تدير SaaS، أو ترغب فقط في الحفاظ على صندوق الوارد الشخصي نظيفًا، فإن الأسماء المستعارة للبريد الإلكتروني تمثل نقلة نوعية. يعد توجيه البريد الإلكتروني من Cloudflare خدمة مجانية وموثوقة لاستقبال رسائل البريد الإلكتروني على نطاقك المخصص. لكنه يتعامل فقط مع البريد الوارد. لإرسال الردود من نفس الاسم المستعار، تحتاج إلى خدمة تدعم التوجيه ثنائي الاتجاه. GridInbox تسد هذه الفجوة. يرشدك هذا البرنامج التعليمي عبر الخطوات الدقيقة لتكوين توجيه البريد الإلكتروني من Cloudflare، وربط نطاقك المخصص، وتوجيه كل شيء إلى GridInbox لدعم الإرسال والاستقبال الكامل.
يتيح لك توجيه البريد الإلكتروني من Cloudflare إنشاء أسماء مستعارة غير محدودة للبريد الإلكتروني لنطاق مخصص دون أي تكلفة، لكنه يتعامل فقط مع التسليم الوارد.
توجيه البريد الإلكتروني من Cloudflare هي خدمة مجانية متاحة لأي شخص يستخدم Cloudflare لإدارة DNS. يمكنك إنشاء قواعد شاملة أو أسماء مستعارة محددة مثل [email protected] يتم توجيهها إلى Gmail الشخصي أو Outlook أو أي نقطة نهاية SMTP. تعالج الخدمة ما يصل إلى 100 بريد إلكتروني يوميًا في الخطة المجانية (اعتبارًا من 2026)، وهو ما يغطي معظم الفرق الصغيرة والمؤسسين المنفردين. بالنسبة للأحجام الأعلى، يمكنك الترقية إلى خطة مدفوعة أو استخدام خدمة مثل GridInbox التي تتكامل مباشرة مع توجيه Cloudflare.
توجيه البريد الإلكتروني من Cloudflare: خدمة مجانية لتوجيه البريد الإلكتروني تعتمد على DNS، تلتقط رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى نطاقك المخصص وتوجهها إلى عنوان وجهة واحد أو أكثر.
قبل البدء، تحتاج إلى نطاق مخصص مستضاف على Cloudflare. إذا كان النطاق مسجلاً لدى مزود آخر، فانقل DNS إلى Cloudflare أو على الأقل فوض منطقة البريد الإلكتروني. تحتاج أيضًا إلى الوصول إلى مسجل النطاق الخاص بك لتحديث سجلات MX. يستغرق الإعداد بأكمله حوالي 20 دقيقة إذا كان لديك وصول إلى DNS.
قم بإعداد نطاقك المخصص على Cloudflare وفعّل توجيه البريد الإلكتروني في لوحة التحكم.
سجّل الدخول إلى حساب Cloudflare الخاص بك، وحدد النطاق الذي تريد استخدامه، وانتقل إلى علامة التبويب "Email". انقر على "Get started" ضمن "Email Routing". سيضيف Cloudflare تلقائيًا سجلات MX المطلوبة إلى منطقة DNS الخاصة بك. لست بحاجة إلى إنشاء هذه السجلات يدويًا. يبدو سجل MX كالتالي mx.cloudflare.net بأولوية 1. يضيف Cloudflare أيضًا سجل TXT لمصادقة SPF. تحقق من ظهور السجلات في قسم DNS بعد بضع ثوانٍ.
تكوين SPF و DKIM لتحسين قابلية التسليم
على الرغم من أن إضافة سجلات SPF و DKIM اختيارية، إلا أنها تحسن قابلية تسليم البريد الإلكتروني. بالنسبة لتوجيه البريد الإلكتروني من Cloudflare، يضيف Cloudflare تلقائيًا سجل SPF يتضمن خوادمه. إذا كنت تخطط لإرسال رسائل البريد الإلكتروني عبر GridInbox، فستحتاج إلى إضافة عناوين IP الخاصة بالإرسال من GridInbox إلى سجل SPF الخاص بك. توفر GridInbox تضمين SPF مخصصًا في إعدادات حسابك. أضفه كعبارة include ثانية في سجل SPF الحالي. بالنسبة لـ DKIM، قم بإنشاء زوج مفاتيح في GridInbox وأضف المفتاح العام كسجل TXT في DNS Cloudflare.
أنشئ أسماء مستعارة للبريد الإلكتروني في Cloudflare وقم بتوجيهها إلى نقطة نهاية الاستقبال الخاصة بـ GridInbox.
داخل لوحة تحكم توجيه البريد الإلكتروني، انتقل إلى "Routing rules". انقر على "Create rule". يمكنك تعيين قاعدة شاملة توجه كل بريد إلكتروني إلى وجهة واحدة، أو إنشاء قواعد فردية لأسماء مستعارة محددة. بالنسبة لمعظم المستخدمين، القاعدة الشاملة هي الأسهل. عيّن عنوان الوجهة إلى عنوان البريد الإلكتروني الوارد الفريد الذي توفره GridInbox لحسابك. يبدو هذا العنوان كالتالي [email protected]. يمكنك العثور عليه في GridInbox ضمن Settings > Inbound Routing.
إذا كنت ترغب في توجيه أسماء مستعارة محددة فقط، فأنشئ قاعدة لكل منها. على سبيل المثال، [email protected] يتم توجيهه إلى GridInbox، بينما [email protected] يتم توجيهه إلى Gmail الخاص بك. يدعم Cloudflare ما يصل إلى 100 قاعدة توجيه لكل نطاق في الخطة المجانية. يمكن أن تحتوي كل قاعدة على وجهات متعددة، ولكن بالنسبة لـ GridInbox تحتاج فقط إلى وجهة واحدة لكل اسم مستعار.
اختبر التدفق الوارد
أرسل بريدًا إلكترونيًا اختباريًا من أي حساب خارجي إلى [email protected]. انتظر بضع دقائق، ثم تحقق من لوحة تحكم GridInbox. يجب أن يظهر البريد الإلكتروني في صندوق الوارد المشترك الخاص بك. إذا لم يظهر، تحقق من سجلات توجيه البريد الإلكتروني في Cloudflare ضمن علامة التبويب Analytics. تشمل المشكلات الشائعة سجلات MX المفقودة أو عنوان وجهة غير صحيح. تظهر سجلات Cloudflare السبب الدقيق للفشل.
قم بتكوين GridInbox لإرسال رسائل البريد الإلكتروني من الأسماء المستعارة لنطاقك المخصص باستخدام AWS SES أو إمكانيات الإرسال الخاصة بـ Cloudflare.
تدعم GridInbox طرق إرسال متعددة. الأكثر شيوعًا هو AWS Simple Email Service (SES). تقوم بالتحقق من نطاقك في AWS SES، ثم تقدم لـ GridInbox بيانات اعتماد SMTP الخاصة بـ SES. تستخدم GridInbox هذه البيانات لإرسال رسائل البريد الإلكتروني من أي اسم مستعار تحدده. يوفر AWS SES طبقة مجانية سخية تبلغ 62,000 بريد إلكتروني شهريًا من مثيلات EC2، و1,000 بريد إلكتروني يوميًا من خارج EC2. بالنسبة لمعظم الفرق الصغيرة، هذا مجاني.
بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام إرسال البريد الإلكتروني الخاص بـ Cloudflare عبر Workers أو مرحل SMTP تابع لجهة خارجية. تدعم GridInbox أيضًا SendGrid و Mailgun. اختر المزود الذي يناسب حجمك وميزانيتك. ترشدك صفحة إعدادات GridInbox خلال تكوين SMTP خطوة بخطوة.
تحقق من ملكية النطاق في مزود الإرسال الخاص بك
بالنسبة لـ AWS SES، انتقل إلى وحدة تحكم SES، وحدد "Verified identities"، وأضف نطاقك. سيعطيك AWS سجل TXT لإضافته إلى DNS Cloudflare. يثبت هذا السجل أنك تملك النطاق. بعد إضافته، انتظر بضع دقائق وانقر على "Verify". بمجرد التحقق، يمكنك طلب الوصول إلى الإنتاج إذا كنت تخطط لإرسال أكثر من 200 بريد إلكتروني يوميًا. يتضمن دليل تكامل GridInbox إعدادات AWS SES الدقيقة لنسخها.
أنشئ أسماء مستعارة ثنائية الاتجاه في GridInbox تطابق قواعد التوجيه الخاصة بك في Cloudflare.
في GridInbox، انتقل إلى قسم Aliases. أنشئ اسمًا مستعارًا بنفس الجزء المحلي الموجود في Cloudflare. على سبيل المثال، إذا كان لديك قاعدة Cloudflare لـ [email protected]، فأنشئ اسمًا مستعارًا في GridInbox باسم support على نفس النطاق. تقوم GridInbox تلقائيًا بربط رسائل البريد الإلكتروني الواردة من Cloudflare بهذا الاسم المستعار بناءً على عنوان المستلم. عندما ترد من GridInbox، فإنها ترسل البريد الإلكتروني باستخدام نفس عنوان الاسم المستعار عبر مزود SMTP الذي قمت بتكوينه.
تدعم GridInbox أسماء مستعارة غير محدودة. يمكنك إنشاء أسماء مستعارة فردية لكل مشروع أو عميل أو عضو فريق. يمكن لأعضاء الفريق الذين لديهم دور RBAC المناسب الإرسال والاستقبال من أي اسم مستعار لديهم إذن باستخدامه. هذا مفيد بشكل خاص لفرق الدعم حيث يحتاج عدة أشخاص إلى الرد من [email protected] دون الكشف عن عناوين البريد الإلكتروني الشخصية.
إدارة وصول الفريق بالأدوار
يتيح لك نظام RBAC في GridInbox تعيين أدوار مثل Admin أو Agent أو Viewer. يمكن للوكيل الرد على رسائل البريد الإلكتروني المخصصة له ولكن لا يمكنه حذف الأسماء المستعارة أو تغيير قواعد التوجيه. هذا يحافظ على أمان الإعداد مع منح فريقك المرونة التي يحتاجونها. يمكنك دعوة أعضاء الفريق عبر البريد الإلكتروني وتعيينهم لأسماء مستعارة محددة أو لصندوق الوارد بأكمله.
اختبر تدفق الإرسال والاستقبال الكامل من البداية إلى النهاية.
أرسل بريدًا إلكترونيًا من حساب شخصي (مثل Gmail) إلى [email protected]. يجب أن يظهر البريد الإلكتروني في GridInbox في غضون بضع دقائق. قم بالرد على هذا البريد الإلكتروني من GridInbox باستخدام نفس الاسم المستعار. يجب أن يرى المستلم الرد قادمًا من [email protected]، وليس من عنوان داخلي لـ GridInbox. تحقق من الرؤوس لتأكيد اجتياز SPF و DKIM. إذا كنت تستخدم AWS SES، فيجب أن يجتاز البريد الإلكتروني DMARC أيضًا لأن SES يوقع تلقائيًا باستخدام مفتاح DKIM الخاص بك.
إذا فشل الرد، تحقق من سجلات SMTP في GridInbox. تشمل الأخطاء الشائعة بيانات اعتماد SMTP غير صحيحة، أو نطاق غير موثق في SES، أو تجاوز حصة الإرسال. يحدك صندوق الحماية (sandbox) في AWS SES إلى 200 بريد إلكتروني يوميًا حتى تطلب الوصول إلى الإنتاج. تخبرك رسائل الخطأ في GridInbox بالخطوة التي فشلت بالضبط.
مراقبة قابلية التسليم ومعدلات الارتداد
توفر GridInbox لوحة تحكم تظهر حالة التسليم لكل بريد إلكتروني. يمكنك رؤية حالات الارتداد والشكاوى والفتح إذا قمت بتمكين التتبع. بالنسبة للإرسال عالي الحجم، راقب معدل الارتداد. إذا تجاوز 5%، فقد يعلق AWS SES الإرسال الخاص بك. حافظ على نظافة قائمتك واستخدم الاشتراك المؤكد لأي نشرات إخبارية. لا يؤثر توجيه البريد الإلكتروني من Cloudflare على التسليم الصادر، لذا فإن جميع مشكلات الصادر تأتي من مزود SMTP الخاص بك.
وسّع إعدادك بنطاقات متعددة وصناديق وارد مشتركة للفريق.
بمجرد أن يعمل الإعداد الأساسي، يمكنك إضافة المزيد من النطاقات المخصصة. يحتاج كل نطاق إلى تكوين توجيه البريد الإلكتروني الخاص به من Cloudflare والتحقق الخاص به في مزود SMTP الخاص بك. تتيح لك GridInbox إدارة جميع النطاقات من لوحة تحكم واحدة. يمكنك إنشاء أسماء مستعارة عبر النطاقات وتعيينها لنفس صندوق الوارد المشترك للفريق. على سبيل المثال، يمكن توجيه كل من [email protected] و [email protected] إلى نفس صندوق الوارد المشترك في GridInbox. يرى أعضاء الفريق جميع رسائل البريد الإلكتروني في مكان واحد، بغض النظر عن النطاق.
تتيح لك REST API الخاصة بـ GridInbox أتمتة إنشاء الأسماء المستعارة وإدارة المستخدمين وجلب البريد الإلكتروني. يمكنك دمجها مع CRM أو نظام التذاكر أو خط أنابيب CI/CD الخاص بك. تستخدم API معيار REST مع استجابات JSON ومفاتيح API. حدود المعدل سخية عند 1000 طلب في الساعة للخطة القياسية.
مقارنة التكلفة مع استضافة البريد الإلكتروني المخصصة
استخدام توجيه البريد الإلكتروني من Cloudflare + GridInbox + AWS SES يكلف حوالي 0 دولار لأول 1000 بريد إلكتروني شهريًا (بافتراض البقاء ضمن الطبقة المجانية لـ AWS). يبدأ Google Workspace من 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا. يبدأ Microsoft 365 من 4 دولارات لكل مستخدم شهريًا. لفريق مكون من 5 أشخاص مع 10 نطاقات مخصصة، تبدأ الخطة المدفوعة لـ GridInbox من 19 دولارًا شهريًا، وهو أرخص بكثير من التسعير لكل مستخدم من المزودين التقليديين. بالإضافة إلى ذلك، تحصل على أسماء مستعارة غير محدودة وصناديق وارد مشتركة للفريق.
إذا كنت بحاجة إلى أكثر من 100 بريد إلكتروني وارد يوميًا، فإن خطة توجيه البريد الإلكتروني المدفوعة من Cloudflare (10 دولارات شهريًا) تدعم الأحجام الأعلى. بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام نقطة نهاية SMTP الواردة الخاصة بـ GridInbox بدلاً من Cloudflare للسيناريوهات عالية الحجم. تتعامل نقطة النهاية الواردة لـ GridInbox مع رسائل البريد الإلكتروني غير المحدودة في الخطة المدفوعة.
الأسئلة الشائعة
هل يدعم توجيه البريد الإلكتروني من Cloudflare إرسال رسائل البريد الإلكتروني؟
لا، يتعامل توجيه البريد الإلكتروني من Cloudflare فقط مع تسليم البريد الإلكتروني الوارد. لإرسال رسائل البريد الإلكتروني من الأسماء المستعارة لنطاقك المخصص، تحتاج إلى مزود SMTP منفصل مثل AWS SES أو SendGrid أو Mailgun. تتكامل GridInbox مع هؤلاء المزودين لتمكين الإرسال من نفس الأسماء المستعارة.
كم عدد الأسماء المستعارة للبريد الإلكتروني التي يمكنني إنشاؤها باستخدام توجيه البريد الإلكتروني من Cloudflare؟
يسمح توجيه البريد الإلكتروني من Cloudflare بأسماء مستعارة غير محدودة في الخطة المجانية، لكنك مقيد بـ 100 قاعدة توجيه لكل نطاق. يمكن لكل قاعدة توجيه اسم مستعار واحد أو نمط شامل. تدعم GridInbox أسماء مستعارة غير محدودة عبر نطاقات متعددة دون حدود للقواعد.
هل يمكنني استخدام توجيه البريد الإلكتروني من Cloudflare مع GridInbox مجانًا؟
نعم، الإعداد الأساسي مجاني. توجيه البريد الإلكتروني من Cloudflare مجاني لما يصل إلى 100 بريد إلكتروني يوميًا. يوفر AWS SES طبقة مجانية تبلغ 62,000 بريد إلكتروني صادر شهريًا من EC2. لدى GridInbox خطة مجانية لما يصل إلى 2 من أعضاء الفريق ونطاق واحد. للفرق الأكبر أو الأحجام الأعلى، تبدأ الخطط المدفوعة من 19 دولارًا شهريًا.
ماذا يحدث إذا تجاوزت الحد اليومي لتوجيه البريد الإلكتروني من Cloudflare؟
سيضع Cloudflare رسائل البريد الإلكتروني الزائدة في قائمة انتظار ويحاول تسليمها في اليوم التالي إذا أمكن، لكنه قد يحذف رسائل البريد الإلكتروني أيضًا إذا كانت قائمة الانتظار ممتلئة. للحصول على حجم مرتفع ثابت، قم بالترقية إلى خطة توجيه البريد الإلكتروني المدفوعة من Cloudflare أو استخدم نقطة نهاية SMTP الواردة الخاصة بـ GridInbox والتي لا تحتوي على حدود يومية في الخطة المدفوعة.
كيف أقوم بإعداد DKIM لتوجيه البريد الإلكتروني من Cloudflare مع GridInbox؟
قم بإنشاء زوج مفاتيح DKIM في GridInbox ضمن Settings > Sending > DKIM. ستعطيك GridInbox سجل TXT مع المفتاح العام. أضف سجل TXT هذا إلى منطقة DNS Cloudflare الخاصة بنطاقك. لا يقوم توجيه البريد الإلكتروني من Cloudflare بتوقيع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة، لذلك يتم التعامل مع DKIM بالكامل بواسطة مزود SMTP الخاص بك (AWS SES، SendGrid، إلخ).
هل يمكنني استخدام توجيه البريد الإلكتروني من Cloudflare مع نطاقات متعددة في GridInbox؟
نعم. قم بإعداد توجيه البريد الإلكتروني من Cloudflare بشكل منفصل لكل نطاق. في GridInbox، أضف كل نطاق ضمن Settings > Domains. تحقق من كل نطاق مع مزود SMTP الخاص بك. يمكنك بعد ذلك إنشاء أسماء مستعارة عبر جميع النطاقات وإدارتها من صندوق وارد مشترك واحد في GridInbox.
Start Managing Email Smarter — Free 开始更智能地管理邮件——免费 Gestiona el Email de Forma Más Inteligente — Gratis Gérez Votre Email Plus Intelligemment — Gratuit より賢いメール管理を始めよう — 無料 Verwalte E-Mails Intelligenter — Kostenlos Gerencie Email de Forma Mais Inteligente — Grátis 더 스마트하게 이메일 관리 시작 — 무료 Начните управлять Email умнее — Бесплатно ابدأ إدارة البريد الإلكتروني بذكاء — مجاناً
GridInbox gives you unlimited email aliases, custom domain support, team shared inboxes, and a full REST API — all on the free plan. No credit card needed. GridInbox 提供无限邮件别名、自定义域名支持、团队共享收件箱和完整 REST API——免费版即可使用。无需信用卡。 GridInbox te ofrece aliases ilimitados, dominio personalizado, bandejas compartidas y API REST — todo en el plan gratuito. Sin tarjeta de crédito. GridInbox vous offre des alias illimités, un domaine personnalisé, des boîtes partagées et une API REST complète — tout dans le plan gratuit. GridInboxは無制限のエイリアス、カスタムドメイン、チーム共有受信箱、REST APIを無料プランで提供。クレジットカード不要。 GridInbox bietet unbegrenzte E-Mail-Aliase, Custom Domain, Team-Postfächer und REST API — alles im kostenlosen Plan. GridInbox oferece aliases ilimitados, domínio personalizado, caixas compartilhadas e API REST — tudo no plano gratuito. GridInbox는 무제한 이메일 별칭, 커스텀 도메인, 팀 공유 받은편지함, REST API를 무료 플랜으로 제공합니다. GridInbox предлагает неограниченные псевдонимы, кастомный домен, командные ящики и REST API — всё в бесплатном плане. يوفر GridInbox عناوين مستعارة غير محدودة ونطاقاً مخصصاً وصناديق مشتركة وAPI كاملة — كل ذلك في الخطة المجانية.
Get Started Free → 免费开始使用 → Comenzar Gratis → Commencer Gratuitement → 無料で始める → Kostenlos Starten → Começar Grátis → 무료로 시작하기 → Начать Бесплатно → ابدأ مجاناً →